Checklista · Stämma
Inför årsstämman — komplett checklista
Allt styrelsen behöver göra före, under och efter årsstämman. Följ checklistan steg för steg och missa ingenting.
Checklista
Före, under och efter stämman
Gå igenom varje punkt och bocka av allt eftersom. Taggar markerar lagkrav, stadgekrav och praktiska tips.
Er framsteg 0 av 30 klara
Fas 1
Före stämman
6–4 veckor innan Planering och förberedelser
Fastställ datum, tid och plats för stämman
Kontrollera att datumet inte krockar med andra viktiga datum. Boka lokal i god tid.
Kontrollera kallelsekravet i stadgarna
Hur lång framförhållning kräver era stadgar? Vanligtvis 2–6 veckor beroende på organisationsform.
StadgarSäkerställ att bokslut och årsredovisning är klar
Årsredovisningen ska vara klar och granskad av revisor innan stämman.
LagkravInhämta revisionsberättelse
Revisorn ska ha lämnat sin berättelse i god tid så den kan bifogas kallelsen.
LagkravSammanställ valberedningens förslag
Valberedningen ska ha lämnat förslag på styrelseledamöter, ordförande och revisor.
Kallelse och dagordning
Upprätta dagordning enligt stadgarna
Kontrollera att alla obligatoriska punkter finns med — öppnande, val av ordförande och sekreterare, fastställande av röstlängd m.m.
StadgarSkicka kallelse till alla röstberättigade
Skicka kallelsen på det sätt som stadgarna föreskriver — e-post, brev eller publicering på hemsidan.
StadgarBifoga handlingar med kallelsen
Årsredovisning, revisionsberättelse, valberedningens förslag och motioner ska normalt bifogas.
Publicera handlingar på hemsidan (om tillämpligt)
Kontrollera vad era stadgar kräver.
TipsPraktiska förberedelser
Utse mötesordförande och sekreterare
Bestäm i förväg vem som leder mötet och vem som för protokoll.
Förbered röstlängd
Lista över röstberättigade med eventuella rösträtter per person.
LagkravFörbered fullmaktsformulär
Om medlemmar kan rösta via fullmakt — förbered ett korrekt formulär.
TipsBoka teknisk utrustning vid digitalt eller hybridmöte
Testa mikrofon, kamera och röstningsplattform i god tid.
Tips Fas 2
Under stämman
På mötet Öppning och formalia
Öppna stämman och hälsa välkommen
Ordföranden öppnar formellt och hälsar alla deltagare välkomna.
Välj ordförande och sekreterare för stämman
Formellt val — behöver inte vara samma som styrelsens ordförande och sekreterare.
StadgarFastställ röstlängd
Gå igenom och godkänn listan över röstberättigade och eventuella fullmakter.
LagkravPröva om stämman är behörigen sammankallad
Stämman ska formellt besluta om kallelsen skett enligt stadgarna.
LagkravVälj justerare (och rösträknare om nödvändigt)
Justeraren signerar protokollet och bekräftar att det är korrekt.
Beslutsärenden
Föredra årsredovisning och revisionsberättelse
Presentera verksamhetsårets resultat och revisorns slutsatser.
Fastställ balans- och resultaträkning
Stämman beslutar formellt om att fastställa räkenskaperna.
LagkravBesluta om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutar om styrelseledamöterna ska beviljas ansvarsfrihet.
LagkravBesluta om resultatdisposition
Hur ska årets resultat disponeras?
LagkravVälj styrelse och ordförande
Presentera valberedningens förslag, öppna för övriga förslag och genomför val.
Välj revisor
Välj ordinarie revisor och eventuell revisorssuppleant.
Behandla inkomna motioner
Gå igenom och besluta om eventuella motioner från medlemmar.
Fas 3
Efter stämman
Inom 2–4 veckor Protokoll och dokumentation
Upprätta och justera stämmoprotokoll
Protokollet ska skrivas rent, granskas och signeras av ordförande och justerare.
LagkravSignera protokollet med BankID
Digitalt signerat protokoll är lika giltigt som fysisk underskrift och sparar tid.
TipsArkivera protokoll och bilagor
Stämmoprotokoll ska bevaras enligt lagstiftningens krav.
LagkravAnmälningar och kommunikation
Anmäl styrelsförändringar till Bolagsverket (aktiebolag)
Ändringar i styrelsesammansättning ska anmälas inom fyra månader från stämman.
LagkravUppdatera firmatecknare och behörigheter
Säkerställ att banker, myndigheter och system har aktuell information.
Kommunicera stämmobeslut till organisationen
Informera medlemmar, anställda och övriga berörda om fattade beslut.
TipsHåll konstituerande styrelsemöte
Den nyvalda styrelsen bör snarast mötas för att fördela roller och sätta årets plan.
TipsTidplan
När ska vad vara klart?
En tumregel för organisationer som håller stämma på våren. Anpassa datumen efter era stadgar.
8 veckor före
Fastställ datum och boka lokal
Sätt datumet i årshjulet och boka lokal. Informera valberedningen om tidsplanen.
6 veckor före
Bokslut och revision klar
Årsredovisningen ska vara klar och revisorn ska ha tillräckligt med tid att granska den.
4–6 veckor före
Kallelse skickas ut
Kallelse med dagordning och bilagor skickas till alla röstberättigade.
2 veckor före
Valberedningens förslag klart
Förslag på ny styrelse, ordförande och revisor ska vara klart och kommunicerat.
Stämmans dag
Genomför stämman
Följ dagordningen och dokumentera alla beslut löpande.
Inom 2 veckor
Protokoll justerat och signerat
Protokollet ska skrivas rent, granskas och signeras av båda parter.
Inom 4 månader
Anmälan till Bolagsverket (AB)
Aktiebolag ska anmäla styrelseförändringar inom fyra månader från stämman.
Krav per organisationsform
Vad gäller för just er?
Stämmans krav skiljer sig åt beroende på organisationsform. Här är de viktigaste skillnaderna.
Ideell förening
Styrs av stadgarna
- Inga lagregler om kallelse — stadgarna styr helt
- Protokoll krävs — men formen regleras i stadgarna
- Ansvarsfrihet är god praxis, sällan lagkrav
- Ingen anmälan till Bolagsverket krävs
- Revisorn kan vara lekmannarevisor
Ekonomisk förening
Styrs av LEF
- Kallelse minst 2 veckor i förväg enligt LEF
- Årsredovisning ska läggas fram på stämman
- Ansvarsfrihet för styrelsen är lagkrav
- Styrelseändringar anmäls till Bolagsverket
- Revisionsplikt gäller för större föreningar
Aktiebolag
Styrs av ABL
- Kallelse 2–6 veckor före stämman enligt ABL
- Dagordning ska bifogas kallelsen
- Röstlängd är obligatorisk
- Bolagsstämmoprotokoll arkiveras minst 10 år
- Styrelseändringar anmäls inom 4 månader
Vanliga frågor
Frågor och svar om årsstämman
De vanligaste frågorna inför och efter en årsstämma.
Nej. Sedan 2024 är digitala och hybrida stämmor tillåtna för de flesta organisationsformer. Kontrollera dock era stadgar — de kan fortfarande kräva fysiskt möte.
En för sent utskickad kallelse kan göra stämmans beslut ogiltiga. Om ni missat fristen — kontakta en jurist och överväg att kalla till ny stämma.
Det beror på organisationsformen och era stadgar. I aktiebolag och ekonomiska föreningar är fullmaktsröstning tillåten. I ideella föreningar styr stadgarna — många tillåter det inte.
God praxis är att protokollet är justerat och signerat inom två till tre veckor. Ju snabbare desto bättre — beslutsfattandet kan vara beroende av ett justerat protokoll.
Det beror på organisationsform och storlek. Mindre aktiebolag är sedan 2010 undantagna från revisionsplikt. En revisor stärker alltid förtroendet för organisationen.
Vill ni samla allt styrelsearbete på ett ställe?
Kom igång gratis med en 30 dagars provperiod utan förbindelser — eller boka en demo så visar vi hur Reduca fungerar för just er organisation.
Juridisk ansvarsfriskrivning: Denna guide är baserad på gällande svensk lagstiftning. Informationen är inte juridisk rådgivning. Lagkrav kan variera beroende på organisationsform. Kontakta alltid en kvalificerad jurist för specifika frågor.