Jämförelseguide · Verktyg
Reduca vs Google Drive och molntjänster
En ärlig genomgång av vad ett specialbyggt styrelseverktyg faktiskt gör — och varför generell fillagring inte räcker för ett professionellt styrelsearbete.
Varför det spelar roll
Ni använder redan molntjänster — vad saknas egentligen?
Google Drive, Dropbox och OneDrive är utmärkta för att lagra och dela filer. Men styrelsearbete är mer än filhantering. Här är vad som faktiskt saknas.
Jämförelsetabell
Funktion för funktion
En konkret genomgång av vad varje verktyg klarar — och inte klarar — för en styrelse.
| Funktion | Reduca | Google Drive | Dropbox | OneDrive |
|---|---|---|---|---|
| Fillagring och dokumenthantering | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skapa och skicka möteskallelse | ✓ | Manuellt | ✗ | Manuellt |
| Digital dagordning kopplad till möte | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| E-signering av protokoll med BankID | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Beslutslogg kopplad till möte | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Årshjul för styrelsearbetet | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Rollbaserade behörigheter | ✓ | Begränsat | Begränsat | Begränsat |
| Uppgiftshantering per ledamot | ✓ | ✗ | ✗ | Via To Do |
| Strukturerat mötesarkiv | ✓ | Manuellt | Manuellt | Manuellt |
| Anpassad för svensk lagstiftning | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| GDPR-säker datalagring i EU | ✓ | Se villkor | Se villkor | Se villkor |
| Support på svenska | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Den dolda kostnaden
Vad kostar det att använda fel verktyg?
Det ser billigare ut med Google Drive — men räknar ni in den faktiska tidskostnaden ser kalkylen annorlunda ut.
Det ni betalar för — fast utan att märka det
- Timmar läggs på att bygga och underhålla mappstrukturer
- Kallelser, påminnelser och bilagor hanteras manuellt via e-post
- Letande i e-posttrådar efter protokoll och beslut från äldre möten
- Risk att dokument tappas bort vid ledamotsbyte
- E-signering hanteras i ett separat system — extra steg och inloggningar
- Ingen naturlig struktur för årshjulet — allt byggs om från grunden varje år
Det ni sparar — varje månad
- Kallelse, dagordning och bilagor skapas och skickas direkt i verktyget
- Alla protokoll signeras med BankID på ett ställe — ingen rundgång
- Beslutsloggen är alltid tillgänglig och sökbar
- Ny ledamot loggar in och ser all historik direkt
- Årshjulet påminner om vad som ska hända — ingen missar deadlines
- GDPR-säkert utan extraarbete
Passar Reduca er?
Reduca passar organisationer som
Reduca är byggt för styrelsearbete i alla typer av svenska organisationer — stora som små.
Vanliga frågor
Frågor och svar
De vanligaste frågorna om skillnaden mellan styrelseportaler och molntjänster.
Redo att testa vad ett riktigt styrelseverktyg gör?
Kom igång gratis med en 30 dagars provperiod utan förbindelser — eller boka en demo så visar vi hur Reduca fungerar för just er organisation.
Juridisk ansvarsfriskrivning: Denna guide är baserad på gällande svensk lagstiftning. Informationen är inte juridisk rådgivning. Kontakta alltid en kvalificerad jurist för specifika frågor.
Obs: Informationen i jämförelsetabellen baseras på dessa tjänsters standarderbjudanden och kan ha förändrats.