Produktguide · Kom igång
Kom igång med Reduca på 10 minuter
Skapa konto, bjud in styrelsen och håll ert första digitala möte. Allt du behöver för att komma igång — steg för steg.
Steg för steg
Tre steg för att komma igång
Reduca kräver ingen installation. Allt sker i webbläsaren — och ni är igång på under 10 minuter.
Prova gratis i 30 dagar
Ni kan prova Reduca kostnadsfritt i 30 dagar utan förbindelser. Ingen automatisk förlängning — vi skickar ett avtalsförslag om ni vill fortsätta efter provperioden.
1
Skapa ert konto
Gå till reduca.se/prova-gratis och fyll i era uppgifter. Ni får inloggningsuppgifter direkt via e-post. Första inloggningen sker alltid med användarnamn och lösenord — BankID aktiveras i nästa steg.
Lägg till er logotyp under "Vår organisation" — den inkluderas automatiskt i alla dagordningar och protokoll.
2
Bjud in styrelsemedlemmarna
Gå till "Vår organisation" via menyn under ditt namn. Klicka på "Bjud in användare" och fyll i namn och e-postadress. Välj roll — Administratör (full tillgång) eller Observatör (läsbehörighet). Inbjudan skickas automatiskt.
Ni kan bjuda in externa rådgivare, revisorer eller andra nyckelpersoner utan att de behöver vara styrelsemedlemmar.
3
Skapa ert första möte
Gå till Möten och klicka på "Nytt möte". Fyll i mötets namn, datum och tid. Systemet lägger automatiskt till alla användare som föreslagna deltagare. Lägg till dagordning, skicka kallelse och ni är igång.
Användarhantering
Bjud in och hantera användare
I Reduca finns två roller — Administratör och Observatör. Ni kan ändra roller och lägga till eller ta bort användare när som helst.
1
Bjud in en ny användare
Gå till "Vår organisation" → "Bjud in användare". Fyll i för- och efternamn samt e-postadress. Välj roll och klicka "Skicka inbjudan". Användaren får ett e-postmeddelande med instruktioner.
2
Ändra behörighet
Under "Vår organisation" kan ni när som helst ändra en användares roll mellan Administratör och Observatör. Administratörer kan skapa, redigera och administrera allt. Observatörer har enbart läsbehörighet.
3
Ta bort en användare
Hovra över användaren under "Vår organisation" och klicka på "Ta bort". Användaren kan även själv lämna organisationen via sin profil.
Säkerhet
Aktivera BankID-inloggning
Alla användare loggar in med BankID efter att ha kopplat sitt personnummer till kontot. Första inloggningen sker alltid med användarnamn och lösenord.
1
Lägg till personnummer
Gå till "Min profil" via menyn under ditt namn. Lägg till ditt personnummer i avsedd ruta och spara.
2
Logga in med BankID
När personnumret är sparat kan du logga in med Mobilt BankID vid nästa besök.
Administratörer kan kräva BankID-inloggning för hela organisationen under "Vår organisation".
3
Aktivera tvåfaktorsinloggning (valfritt)
Gå till "Min profil" och fyll i ditt mobilnummer. Klicka på "Aktivera" under Tvåfaktorsinloggning. Ange bekräftelsekod via sms.
Vad ingår
Allt som finns i Reduca
Reduca samlar hela styrelsearbetet i en plattform. Här är de viktigaste funktionerna att utforska.
Möteshantering
Skapa möten i 7 steg — från planering och dagordning till kallelse, protokoll, justering och signering.
E-signering
Signera protokoll och avtal med BankID. Fungerar för både interna och externa parter.
Videomöten
Inbyggda videomöten med skärmdelning, chatt och reaktioner. Upp till 200 deltagare.
Kalender och årshjul
Månads-, års- och årshjulsvy. Synkronisera med Outlook eller Google Kalender via iCal.
Dokumenthantering
Ladda upp, organisera och dela dokument. Redigera Word och Excel direkt i portalen.
Meddelanden
Interna trådar för styrelsemedlemmar och externa utskick via e-post eller sms.
Omröstningar
Skapa omröstningar, samla röster och exportera resultatet som PDF.
Avtal
Hantera avtal med påminnelser, omförhandlingshistorik och automatisk förlängning.
Register
GDPR-förteckning, externa kontakter och organisationsspecifika register. Export till CSV.
Vanliga frågor
Frågor om att komma igång
Svar på de vanligaste frågorna från nya användare.
Nej. Provperioden förlängs inte automatiskt. Om ni vill fortsätta efter 30 dagar skickar Reduca ett avtalsförslag. Ni behöver inte göra något om ni inte vill fortsätta.
Antalet användare beror på ert prispaket. Priset gäller per organisation — inte per användare. Kontakta Reduca för information om vad som ingår.
Ja. Reduca erbjuder kostnadsfri hjälp med uppstart och implementering, inklusive utbildning och support. Kontakta support@reduca.se eller ring 08-39 39 48.
Ja. Ni kan ladda upp filer och mappar direkt i Reduca. Maxstorleken per uppladdning är 500 MB. Register importeras via CSV-format.
Redo att prova?
Kom igång gratis med en 30 dagars provperiod utan förbindelser — eller boka en demo så visar vi hur Reduca fungerar för just er organisation.
Support: Kontakta oss på support@reduca.se eller 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).