Ordföranden — eller sekreteraren — skickar en kallelse med datum, plats och dagordning. Tumregeln är minst en vecka i förväg för styrelsemöten, men kolla alltid era stadgar.

Ordföranden förklarar mötet öppnat. För att styrelsen ska kunna fatta giltiga beslut krävs att tillräckligt många ledamöter är närvarande — det kallas att vara beslutsför. Hur många det är styrs av stadgarna.

Varje punkt på dagordningen diskuteras och avslutas med ett beslut, ett konstaterande eller att ärendet bordläggs till nästa möte. Delta aktivt — det är därför du är där.

Sekreteraren skriver protokollet efter mötet. Det ska sedan signeras av ordföranden och en utsedd justerare. Utan signering är protokollet inte giltigt.

Det är styrelsens ansvar att se till att fattade beslut faktiskt genomförs. Nästa möte börjar ofta med en uppföljning av föregående mötets beslutspunkter.