Ny styrelse? Så förenklar Reduca Styrelseportal överlämningen – en checklista för en trygg start.
När vårens årsmöten är avklarade och en ny styrelse tillträder, är det många bitar som behöver falla på plats. Oavsett om det handlar om helt nya styrelsemedlemmar, nya roller eller utökat ansvar för någon med erfarenhet, så är en tydlig och trygg överlämning avgörande för ett fungerande styrelsearbete.
Här visar vi hur Reduca Styrelseportal kan göra övergången både smidig och strukturerad – med en checklista som säkerställer att inget glöms.
✅ 1. Samla all information på ett ställe
Med Reduca Styrelseportal slipper ni utspridda dokument, mappar och mailtrådar. Här kan ni:
- Samla protokoll, avtal, kontaktuppgifter och årshjul
- Lägga upp tydliga rollbeskrivningar och instruktioner för t.ex. ordförande, kassör och sekreterare
- Skapa en överskådlig arbetsyta där nya styrelsemedlemmar direkt får tillgång till det de behöver
Tips: Använd portalen för att skapa en digital “startmapp” för nya medlemmar.
✅ 2. Smidig kommunikation och introduktion
Vid en överlämning är det viktigt att snabbt få kontakt med rätt personer. I Reduca kan ni:
- Lägga in kontaktuppgifter till alla i styrelsen, externa kontakter, revisorer m.m.
- Få notifieringar om uppdaterade dokument eller nya inlägg
- Använda en gemensam kalender med påminnelser för möten, deadlines och viktiga händelser
Extra plus: Den nya styrelsen slipper gissa vem som gör vad – allt är redan strukturerat och synligt.
✅ 3. Tydliga rutiner – nedskrivna och lättillgängliga
Reduca gör det enkelt att dokumentera:
- Mötesrutiner, kallelse- och protokollmallar
- Betalningsrutiner och attestgångar
- Rollspecifika checklistor (ex. kassörens bokföringsrutiner eller sekreterarens e-postansvar)
Smart funktion: Lägg till kommentarer och instruktioner direkt i dokumenten så att det blir lätt att förstå även för en ny i rollen.
✅ 4. Enkel uppdatering av roller och åtkomst
När en ny styrelse är vald behöver rätt personer få rätt åtkomst:
- I Reduca kan ni smidigt byta användare
- Ge åtkomst till den nya kassören för att hantera rapporter
- Skicka vidare dokument från tidigare ordförande till den nya med ett klick
✅ 5. Effektiv start för den nya styrelsen
Gör första styrelsemötet till en inspirerande och välstrukturerad start:
- Använd Styrelseportalen för att hålla agendan, dokumentationen och projektplaneringen samlad
- Skapa checklistor för överlämning, kick-off och presentationer av organisationens värdegrund
- Lägg till mötesprotokoll direkt i portalen och låt alla godkänna digitalt
👥 Ordförande, kassör eller sekreterare? Reduca guidar er i respektive roll
Varje roll har sina utmaningar – därför har Reduca stöd för:
- Digital signering och versionshistorik
- Budgetuppföljning och dokumentmallar för kassören
- Struktur för protokoll, dagordningar och möteshantering för sekreteraren
🚀 Prova gratis i 30 dagar – och få en demo
Vill du se hur Styrelseportalen fungerar i praktiken?
Boka en kostnadsfri demo och testa i 30 dagar – helt utan bindning. Under demotillfället får ni:
- En genomgång av plattformens funktioner
- Hjälp att lägga upp strukturen för just er organisation
- Tips på hur ni driver ett smart och hållbart styrelsearbete
Reduca Styrelseportal – för er som vill göra överlämningen enkel, tydlig och trygg.
För källa och läsa mer besök: https://foreningskraft.nu
