Kom igång med Reduca
Styrelsearbetet samlat på
ett ställe
Reduca följer hur styrelser redan arbetar — möten förbereds, beslut fattas och ansvar följs upp. Men allt sker i ett och samma arbetsflöde, från första kallelse till signerat protokoll.
Arbetsflödet
Från planering till signerat protokoll
Varje styrelsemöte följer samma strukturerade flöde i Reduca. Systemet autosparar löpande — ingenting försvinner.
1
Planering — skapa mötet
Ange mötets namn, datum, tid och plats. Systemet lägger automatiskt till alla användare som föreslagna deltagare. Lägg till bilagor som hör till mötet i sin helhet — t.ex. årsredovisning eller ekonomisk rapport.
2
Dagordning — strukturera mötet
Skapa dagordningen från grunden, kopiera från ett tidigare möte eller använd en mall. Varje punkt får en typ — information, diskussion eller beslut. Lägg till bilagor per punkt. Ändra ordning med drag-and-drop.
3
Kallelse — skicka till deltagarna
Skicka kallelsen direkt från Reduca via e-post. Dagordning och bilagor inkluderas automatiskt som PDF. Deltagarna kan bekräfta närvaro via RSVP i mejlet och lägga till mötet i sin externa kalender.
4
Protokoll — dokumentera löpande
Välj ordförande, protokollförare och justerare. Anteckna direkt per dagordningspunkt under mötet. Beslutspunkter loggas automatiskt i beslutsloggen. Fördela uppgifter och ansvar direkt i protokollet.
5
Justering — granskning av protokollet
Ordförande och justerare får automatiskt en länk för att granska protokollet. De kan godkänna, föreslå ändringar eller återkalla sitt godkännande. Systemet skickar påminnelser till de som inte svarat.
6
Signering — e-signera med BankID
Välj vilka som ska signera — interna och externa parter. Alla får ett e-postmeddelande med signeringslänk. BankID krävs om personnummer är registrerat. Det signerade dokumentet sparas med ett juridiskt giltigt verifieringscertifikat.
7
Historik — allt arkiveras automatiskt
Mötet, protokollet och alla bilagor arkiveras automatiskt och är sökbara för alla behöriga ledamöter. Beslutsloggen ger en samlad bild av alla beslut över tid. Ny ledamot loggar in och ser historiken direkt.
Mötesfaser
Före, under och efter mötet
Reduca stödjer styrelsen i alla tre faserna — inte bara själva mötet.
Före mötet
- Skapa dagordning med punkter och bilagor
- Skicka kallelse med RSVP direkt från portalen
- Deltagarna förbereder sig med allt material samlat
- Lägg till externa deltagare utan konto i Reduca
- Starta ett inbyggt videomöte med upp till 200 deltagare
Under mötet
- Anteckna direkt per dagordningspunkt
- Formulera och logga beslut löpande
- Fördela uppgifter och ansvar med tidplan
- Beslutspunkter loggas automatiskt i beslutsloggen
- Alla ändringar sparas löpande — inget försvinner
Efter mötet
- Protokollet skickas automatiskt för justering
- Justerare godkänner eller föreslår ändringar
- Alla signerande parter signerar med BankID
- Signerat protokoll arkiveras med verifieringscertifikat
- Beslut och uppgifter är spårbara och följbara
Mellan möten
Styrelsearbete händer inte bara på möten
Reduca håller styrelsen organiserad och informerad hela tiden — inte bara när ni sitter i samma rum.
Dokumenthantering
Ladda upp, organisera och dela dokument. Redigera Word och Excel direkt i portalen utan att ladda ner och upp.
Avtalshantering
Hantera avtal med påminnelser inför förnyelse, omförhandlingshistorik och automatisk bevakning av löptider.
Årshjul och kalender
Planera hela styrelseåret med årshjulet. Synkronisera med Outlook eller Google Kalender via iCal.
Uppgifter
Tilldela uppgifter till enskilda ledamöter med tidplan. Följ upp vad som är klart och vad som väntar.
Omröstningar
Skapa omröstningar utanför mötena. Samla röster och exportera resultatet som PDF för arkivering.
Meddelanden
Interna trådar för styrelsemedlemmar. Tagga personer och skicka externt via e-post eller sms.
Register
GDPR-förteckning, externa kontakter och organisationsspecifika register. Exportera till CSV.
Beslutslogg
Alla beslut samlade, sökbara och kopplade till rätt möte. Perfekt för uppföljning och kontinuitet.
Säkerhet och trygghet
Byggt för att styrelsen ska känna sig trygg
Reduca är utvecklat med säkerhet som utgångspunkt — inte som eftertanke.
BankID-inloggning
Logga in med Mobilt BankID. Aktiveras genom att lägga till personnummer under Min profil. Administratörer kan kräva BankID för hela organisationen.
Tvåfaktorsinloggning
Aktivera tvåfaktorsinloggning via sms som ett extra lager av säkerhet utöver användarnamn och lösenord.
GDPR-säker lagring i EU
All data lagras inom EU och uppfyller GDPR:s krav. Tydliga databehandlingsavtal — inga komplexa överföringsregler till tredjeland.
Krypterad data
All data är krypterad vid överföring och lagring. Dagliga säkerhetskopior genomförs automatiskt.
Rollbaserade behörigheter
Administratörer har full tillgång. Observatörer har läsbehörighet. Ni styr exakt vem som ser vad.
Spårbarhet och historik
Alla åtgärder loggas. Signerade dokument sparas med verifieringscertifikat. Fullständig historik är alltid tillgänglig.
Kom igång
Ni är igång på under 10 minuter
Ingen installation, ingen bindningstid och ingen automatisk förlängning. Prova gratis i 30 dagar.
1
Skapa konto
Fyll i uppgifter om er organisation och logga in. Lägg till er logotyp så inkluderas den automatiskt i alla protokoll.
2
Bjud in styrelsen
Lägg till ledamöterna med namn och e-post. De får en inbjudan och kan logga in direkt — sedan koppla på BankID.
3
Skapa första mötet
Välj datum, bygg dagordning, skicka kallelse. Ni kan börja direkt — bjud in resten av styrelsen när det passar.
4
Arbeta vidare
Protokoll, beslut och dokument byggs upp till en samlad, sökbar historik. Allt finns på ett ställe.
Vanliga frågor
Frågor om hur Reduca fungerar
Svar på de vanligaste frågorna från nya användare.
Ja. Ni provar Reduca kostnadsfritt i 30 dagar utan förbindelser och utan kreditkort. Det sker ingen automatisk förlängning — om ni vill fortsätta skickar vi ett avtalsförslag.
Nej. Alla loggar in med användarnamn och lösenord från start. BankID aktiveras frivilligt av varje ledamot genom att lägga till personnummer i Min profil. Administratörer kan kräva BankID för hela organisationen om ni vill.
Ja. Externa parter — t.ex. revisorer eller externa rådgivare — kan signera dokument digitalt via länken i det automatiska e-postmeddelandet. De behöver inte ha ett konto i Reduca.
De flesta organisationer håller sitt första möte i Reduca inom en dag från registreringen. Ni kan börja med ett möte direkt och ladda upp historik och dokument i din egen takt. Reduca erbjuder kostnadsfri hjälp med uppstart.
Ni kan exportera alla dokument, protokoll och register innan kontot avslutas. Reduca hjälper till med export vid avslut. Kontakta support@reduca.se för mer information om dataexport.
Ja. Support via e-post och telefon ingår och sker på svenska — vardagar 09:00–17:00. Kontakta oss på support@reduca.se eller ring 08-39 39 48. Kostnadsfri hjälp med uppstart och implementering ingår alltid.
Redo att prova?
Kom igång gratis med en 30 dagars provperiod — eller boka en demo så visar vi hur Reduca fungerar för just er organisation.
Support: Kontakta oss på support@reduca.se eller ring 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00) om du har frågor om hur Reduca fungerar.