Historik & spårbarhet

Styrelsens minne finns kvar

Beslut, dokument och ansvar sparas i sitt sammanhang så att arbetet kan följas över tid — även när personer byts ut.

Allt kopplas till rätt sammanhang

Informationen sparas där den skapades

Inte i efterhand, inte i ett separat system — utan direkt i det flöde där arbetet sker.

Möten & protokoll

När och varför beslut togs — kopplat till rätt möte och datum.

Dokument

Vilken version som gällde vid varje tidpunkt.

Beslut

Kopplat till möten och underlag — alltid i rätt sammanhang.

Uppgifter

Vem ansvarade för vad och vid vilken tidpunkt.

Signering

Vem godkände vad och vid vilken tidpunkt.

Kontinuitet mellan styrelser

Nästa styrelse förstår bakgrunden direkt

Nästa styrelse kan förstå bakgrund, resonemang och tidigare ansvar utan överlämningsdokument eller långa mejltrådar.

  • Beslut och resonemang finns kvar i protokollen
  • Dokument och versioner är alltid tillgängliga
  • Uppgifter och ansvar är spårbara över tid
  • Ny ledamot loggar in och ser historiken direkt
Beslutshistorik
15 jan 2026
Styrelsemöte januari
Protokoll signerat av 3 personer
Signerat
15 jan 2026
Ny avtalspartner godkänd
Beslutades under punkt 4
Beslut
20 jan 2026
Uppföljning — avtalsförhandling
Tilldelad: Marcus Lindberg
Uppgift
12 feb 2026
Styrelsemöte februari
Protokoll signerat av 3 personer
Signerat
12 mar 2026
Styrelsemöte mars
Planerat
Automatiskt dokumenterat

Inget manuellt arbete — inget extra system

Historiken byggs upp automatiskt som en del av det dagliga arbetet i Reduca.

Inget manuellt arkiv

Alla möten, protokoll och beslut arkiveras automatiskt utan att någon behöver göra det manuellt.

Inget separat system

Historiken lever i samma plattform som arbetet — inga separata mappar, e-postarkiv eller externa dokument.

Inget extra arbete

Spårbarheten är en biprodukt av hur Reduca fungerar — inte något som kräver extra tid eller resurser.

Processen

Så byggs historiken upp

Följ processen från möte till uppföljning — varje steg sparas automatiskt.

1
Möte planeras
Dagordning och bilagor skapas och kopplas till mötet.
2
Beslut fattas
Beslut loggas i beslutsloggen kopplat till punkt och datum.
3
Protokoll signeras
BankID-signering sparas med verifieringscertifikat.
4
Uppgifter fördelas
Ansvar kopplas till person och deadline i uppgiftsloggen.
5
Historik byggs
Allt samlas sökbart och tillgängligt för hela styrelsen.
Inga förbindelser

Prova Reduca gratis i 30 dagar

Se hur enkelt det är att hålla styrelsens minne levande och tillgängligt för alla.