Guider Styrelseportalen
Guider funktioner
Guider till funktionerna i styrelseportalen
Mötesfunktionen – steg för steg-guide
Mötesfunktionen består av 7 steg – från planering till arkivering. Nedan ser du en genomgång av varje steg och vad du behöver göra.
Systemet autosparar ditt arbete löpande, så du behöver inte oroa dig för att något ska försvinna.
Steg 1: Allmänt
Här anger du grundläggande information om mötet: mötets namn, datum, tid, beskrivning och placering (digitalt eller fysiskt).
Systemet lägger automatiskt till alla användare på kontot som föreslagna deltagare – dessa kan enkelt redigeras vid behov.
Du kan även lägga till externa deltagare genom att fylla i deras uppgifter manuellt, till exempel vid årsstämma eller leverantörsmöten.
Ladda upp eventuella mötesbilagor som inte är kopplade till specifika punkter (t.ex. kallelseunderlag eller årsredovisning).
📎 Bilagor som tillhör specifika dagordningspunkter laddas upp i Steg 2: Dagordning.
Steg 2: Dagordning
I detta steg skapar du dagordningen för mötet.
Första gången du använder funktionen skapar du dagordningen från grunden.
Därefter kan du enkelt kopiera en dagordning från tidigare möten eller använda en egen mall.
💡 Tips: För att skapa en mall – genomför ett möte och döp det till exempelvis Styrelsemöte – mall. Därefter kan du återanvända den strukturen.
När du öppnar en dagordningspunkt kan du fylla i:
Punktnummer, Titel, Tidsåtgång, Punkttyp, Föredragande, Beskrivning samt bifoga filer.
Filerna följer automatiskt med i kallelsen och protokollet.
Du kan ändra ordning eller flytta filer med drag-and-drop eller med hjälp av pilarna — när du flyttar punkter uppdateras nummerordningen automatiskt.
Steg 3: Kallelse
Här förbereder och skickar du kallelsen till deltagarna via e-post. Kallelsen innehåller:
Mötets namn, datum, tid och plats
Eventuellt meddelande eller instruktion
Dagordningen (bifogas automatiskt som PDF)
Bilagor knutna till mötet eller punkter
I utskicket ingår även en RSVP/Närvarocheck, där deltagarna kan tacka ja eller nej. Detta sammanställs automatiskt och visas senare i Steg 4: Protokoll.
📅 Deltagaren kan också lägga till mötet direkt i sin externa kalender, t.ex. Outlook, Google Kalender eller Apple Calendar.
Steg 4: Protokoll
Här dokumenterar du mötets genomförande.
Börja med att ta bort de personer som inte är närvarande.
Välj ordförande, protokollförare och justerare – dessa inkluderas automatiskt i PDF-protokollet.
Öppna varje dagordningspunkt och skriv in anteckningar, beslut och eventuella ändringar.
🔎 Punkter med Punkttyp Beslut loggas automatiskt i Beslutsloggen (under Möten → Beslut) när mötet är slutfört – perfekt för uppföljning!
När mötet är klart kan du välja:
| Alternativ | Syfte |
|---|---|
| Spara och skicka för justering | Skickar protokollet till ordförande och justerare |
| Spara och gå vidare utan justering | Hoppar över justeringsmomentet |
| Spara utkast | Pausar arbetet, du kan återuppta senare |
Steg 5: Justering
Ordförande och justerare får ett e-postmeddelande med direktlänk till protokollet. Där kan de:
Godkänna utan ändringar
Lämna ändringsförslag
Återkalla sitt godkännande om något behöver justeras ytterligare
✍️ Tips: Ordförande kan även göra korrigeringar direkt i protokolltexten, inte bara protokollföraren.
Protokollföraren får sedan ett meddelande med eventuella ändringar och kan uppdatera protokollet. När alla punkter är åtgärdade klickar protokollföraren på Godkänn protokoll.
🔔 Vid behov kan systemet skicka påminnelser till justerande parter.
Steg 6: Signering
I detta steg skickas det färdiga protokollet för e-signering.
Lägg till vilka personer som ska signera (användare föreslås automatiskt).
Om BankID används krävs att användaren har ett registrerat personnummer (under Min profil) eller fyller i det manuellt.
Bilagor som ska ingå i det signerade dokumentet läggs till under Bilagor.
När signeringen har startat:
Det går att skicka ut påminnelser
Kontrollera att namn och personnummer finns på alla signerande parter om du får problem med att starta processen
Steg 7: Historik
Här finns en komplett översikt över alla möten och tillhörande dokument.
Du kan enkelt:
Söka möten efter tid, år, typ eller status
Se dokument, deltagarlista och beslut
Hitta tidigare protokoll och bilagor
I första vyn visas kolumnerna:
Nr | Typ | Namn | Datum | Deltagare | Beskrivning
Så signerar du dokument digitalt via Styrelseportalen
Med e-signering i Styrelseportalen kan du enkelt skicka dokument för digital signering – både till interna och externa parter. Så här går det till, steg för steg.
1. Starta en ny signeringsprocess
Klicka på Ny e-signering.
Fyll i:
Namn på signeringen (t.ex. Protokoll styrelsemöte – januari)
Ett meddelande till mottagarna (valfritt)
- Dokumentet som ska signeras – antingen från din dator eller från dokumentlagringen i portalen
📎 Dokumentet måste vara i PDF-format och får max vara 10 MB.
2. Lägg till personer som ska signera
Du kan välja bland:
Befintliga användare i Styrelseportalen, eller
Externa parter genom att fylla i förnamn, efternamn och e-postadress manuellt
Om dokumentet ska signeras med BankID behöver personnummer vara registrerat – antingen via användarens profil eller inmatat manuellt i detta steg.
💡 Tips: Det går att lägga till externa personer utan konto i Styrelseportalen. De signerar enkelt via länken i mejlet.
3. Starta signeringen
När all information är ifylld klickar du på Spara och starta signering.
Systemet skickar då automatiskt ut ett mejl till samtliga parter med:
Länk till dokumentet
Instruktioner för signering
⚠️ Observera: Signeringen görs via mejlet och inte direkt i portalen.
4. Efter signering
När alla har signerat:
✔ Det färdiga dokumentet sparas automatiskt i Styrelseportalen
✔ Ett certifikat med verifikationsnummer bifogas som bevis på signering
✔ En kopia skickas automatiskt till alla deltagare i signeringen
Så här skapar och genomför du ett videomöte via Styrelseportalen
Börja med att klicka på Skapa videomöte. Fyll i mötets namn, datum och tid, samt en beskrivning om du vill. Lägg till deltagare genom att välja från användarlistan eller skriva in deras uppgifter manuellt. När all information är ifylld klickar du på Spara för att skapa mötet.
Efter att mötet har sparats kan du skicka ut en inbjudan direkt från Styrelseportalen via e-post till deltagarna. En möteslänk genereras automatiskt och kan även delas med externa personer som inte har konto i portalen.
Mötet startar så snart minst två deltagare har anslutit. Under mötet kan ni:
Dela skärm via knappen Dela. Du kan välja att dela:
En webbläsarflik
Ett specifikt fönster
Hela din skärm
Skicka reaktioner, till exempel räcka upp handen, via knappen Reaktioner.
Chatta med övriga deltagare genom att klicka på knappen Chatt.
💡 Tips!
Öppna videomötet i en separat flik genom att klicka på möteslänken. Då kan du ha en flik med videomötet och en med Styrelseportalen, vilket gör att du kan navigera runt i portalen samtidigt som mötet pågår – till exempel för att visa dokument, protokoll eller beslutsunderlag.
Tänk på att mötesförbrukningen beräknas utifrån antalet deltagare multiplicerat med mötets längd.
Exempel: Ett möte på 60 minuter med 5 deltagare räknas som 300 minuter.
Så här använder ni funktionen Kalender
I kalendern kan du nu välja mellan tre vyer: Månad, År och den nya vyn Årshjul. Årshjulet ger en visuell översikt över hela året och gör det enkelt att se återkommande aktiviteter och viktiga tidpunkter i en sammanhängande årscykel.
För att lägga till en planerad aktivitet i årsplaneringen klickar du på "Ny aktivitet". Fyll i namn på aktiviteten samt start- och slutdatum och start- och sluttid. När aktiviteten är skapad kan du tillsätta ansvariga personer som automatiskt får påminnelser via e-post och sms inför aktiviteten.
Aktiviteter från andra delar av systemet, såsom Avtal, Projekt och Möten, läggs automatiskt in i kalendern. Det ger en samlad överblick över allt som pågår och säkerställer att viktiga händelser alltid finns med i planeringen.
För att skapa en tydlig översikt kan du använda färgkodning, vilket gör det enkelt att särskilja olika typer av aktiviteter. Om du vill underlätta planeringen ytterligare går det att ställa in återkommande aktiviteter, till exempel månadsmöten eller rapporteringspunkter, så att de upprepas automatiskt.
Du kan också synkronisera årsplaneringen med din privata kalender genom att koppla styrelsekalendern till exempelvis Outlook eller Google Kalender via iCal.
Så här hanterar du dokument och mappar i Styrelseportalen:
För att skapa struktur i din dokumenthantering börjar du med att klicka på "Skapa mapp". Det hjälper dig att organisera materialet tydligt och lättöverskådligt.
När du ska ladda upp filer kan du antingen dra och släppa dem direkt från din dator, eller klicka på "Ladda upp fil". Vid större mängder data använder du "Ladda upp mapp". Observera att maxstorleken för en enskild uppladdning är 500 MB – om mappen är större behöver den delas upp i mindre delar.
Dokumenten du laddar upp kan du redigera direkt i portalen. Du kan byta namn, ta bort, förhandsgranska eller lösenordsskydda dem – allt på ett och samma ställe. Det är även enkelt att flytta filer mellan mappar med hjälp av drag-and-drop.
Vill du dela dokument, kan du skicka dem till både interna och externa personer – och välja att göra dem tillgängliga under en begränsad tidsperiod. Vid behov kan du även aktivera automatisk borttagning för att hålla ordning och undvika att gamla filer ligger kvar i onödan.
Så här lägger du upp ett nytt avtal i Styrelseportalen:
För att lägga upp ett nytt avtal klickar du på "Lägg till avtal". Börja med att välja en kategori – då visas en avtalsmall med de specifika uppgifter som behöver fyllas i. Fyll i samtliga avtalsuppgifter, bifoga originalavtalet samt eventuella bilagor.
Under avsnittet Påminnelse kan du ställa in vilket tidsintervall som gäller. Påminnelser skickas sedan automatiskt ut via e-post och sms till de ansvariga personerna, vilket säkerställer att viktiga datum inte missas.
Vid omförhandlingar har du möjlighet att lägga till kommentarer, vilket skapar en tydlig historik och en spårbar tidslinje kring avtalet. När avtalet väl är sparat, förlängs det automatiskt med den tid som har angivits.
För att få bättre översikt kan du enkelt filtrera mellan aktiva och uppsagda avtal – allt samlat på ett och samma ställe i portalen. Du kan även exportera samtliga avtal genom att klicka på knappen Exportera CSV, vilket gör det enkelt att arbeta vidare med informationen i exempelvis Excel.
Så här skapar du och driver projekt i Styrelseportalen:
För att starta ett projekt klickar du på "Nytt projekt". Fyll i projektnamn, välj status, ange start- och slutdatum, kostnad, prioritet och uppskattad tidsåtgång. Skriv en beskrivning och bifoga relevanta dokument som hör till projektet.
Tilldela ansvariga personer som automatiskt får påminnelser via e-post och sms inför kommande deadlines. Under projektets gång kan du lägga in kommentarer för att dokumentera viktiga händelser och skapa en tydlig tidslinje med digital historik.
För extra struktur kan du även lägga till delmoment i projektet, som enkelt checkas av när de är klara. Varje delmoment kan ha egna ansvariga, egna påminnelser och egna datum. Påminnelser skickas automatiskt till berörda personer, och delmomenten kan även läggas in i kalendern som aktiviteter för att ge en samlad överblick i års-, månads- och årshjulsvyn.
Med Styrelseportalen blir det enkelt att hålla ordning och struktur även i mer omfattande projekt, från start till avslut.
Så använder ni funktionen Meddelanden
För att skicka meddelanden till externa mottagare går du till Meddelanden → Externa. Där väljer du om meddelandet ska skickas via e-post eller sms. Du kan bifoga en fil, skriva ditt meddelande, välja mottagare – till exempel styrelsemedlemmar, anställda, medlemmar eller andra externa kontakter – och klicka på Skicka.
För intern kommunikation mellan styrelsemedlemmar går du till Meddelanden → Interna. Här kan du skapa trådar som endast är synliga för inloggade användare i Styrelseportalen. Du väljer mottagare, skriver ditt meddelande, bifogar eventuella filer och skickar. Under konversationens gång kan du redigera deltagarna i tråden, vilket gör det enkelt att lägga till eller ta bort personer vid behov.
I interna konversationer kan du även tagga personer. När en användare taggas i en tråd får den automatiskt ett mejl som informerar om att den har blivit omnämnd, vilket gör det lätt att uppmärksamma rätt personer på viktig information.
För bättre översikt i inkorgen kan interna trådar arkiveras när de inte längre är aktuella. Då visas de inte längre högst upp i listan, och du får inte längre några påminnelser kopplade till den tråden.
Systemet skickar automatiska påminnelser till användare som inte har läst sina meddelanden i tid, vilket gör att viktig information inte missas.
Så här skapar du en omröstning i Styrelseportalen:
Alla omröstningar samlas på ett ställe, vilket ger en tydlig digital historik att gå tillbaka till.
För att skapa en ny omröstning klickar du på "Skapa omröstning". Fyll i titel, beskrivning, välj omröstningstyp, synlighet, samt start- och slutdatum. Du kan även välja om omröstningen ska vara anonym eller inte.
Lägg till de svarsalternativ som ska finnas och välj vilka personer som ska rösta. När allt är klart klickar du på "Spara och skicka" för att skicka ut omröstningen.
När röstningen är avslutad kan du ta del av resultatet i diagramform och exportera det som en PDF. Vid behov kan omröstningen även användas som underlag för signering av ett formellt beslut.
Så här arbetar du med register i Styrelseportalen:
Med Styrelseportalen kan du skapa strukturerade och tydliga register som anpassas efter vilken typ av organisation ni tillhör. Alla organisationer har tillgång till både ett GDPR-förteckningsregister och register för externa kontakter. Utöver det kan det finnas specifika register som exempelvis medlemmar, hyresgäster eller anställda – beroende på organisationens behov.
Registren är integrerade med meddelandefunktionen, vilket gör det enkelt att kommunicera direkt med enskilda personer eller grupper. Du kan när som helst exportera dina register i CSV- eller PDF-format.
Det finns även möjlighet att importera register via CSV. För att det ska fungera korrekt behöver filen vara sparad i just CSV-format och följa rätt struktur. Om du är osäker på hur strukturen ska se ut kan du först exportera ett befintligt register som CSV – då får du en mall att utgå från inför importen.
Guider av Styrelseportalens inställningar
Guider inställningar
Inställningar för min profil och vår organisation
För att bjuda in en ny användare till systemet, följ stegen nedan:
Gå till "Vår organisation" via menyn under ditt namn.
Klicka på knappen "Bjud in användare".
Fyll i:
Namn: För- och efternamn
E-post: Personens e-postadress
(Valfritt) Lägg till ett meddelande om du vill skicka med extra information.
Klicka på "Skicka inbjudan".
När du klickar på Skicka inbjudan skickas automatiskt ett mejl till mottagaren med inloggningsuppgifter och instruktioner för att komma igång.
OBS! Första gången du loggar in ska du använda användarnamn och lösenord.
För att därefter kunna logga in med BankID behöver du först koppla ditt personnummer till ditt konto:
Gå till Min profil via menyn under ditt namn.
Lägg till ditt personnummer i avsedd ruta och spara.
När personnumret är sparat kan du logga in med BankID nästa gång du besöker systemet.
Om du har glömt ditt lösenord kan du klicka på Glömt lösenord på inloggningssidan.
Ange din e-postadress. Om du finns registrerad som användare i systemet skickas ett mejl med en återställningslänk som är giltig i 24 timmar.
Följ länken, välj ett nytt lösenord och spara.
I Styrelseportalen kan ni styra vad varje användare har tillgång till genom att tilldela rätt behörighet. Det finns två roller att välja mellan: Administratör och Observatör.
Välj behörighet vid inbjudan. När ni bjuder in en ny användare anger ni direkt vilken roll personen ska ha.
Administratör – har full tillgång till alla funktioner och kan skapa, redigera och administrera innehåll samt användare.
Observatör – har endast läsbehörighet och tillgång till utvalda funktioner för att ta del av information.
Ändra behörighet i efterhand. Behörigheter hanteras under Vår organisation. Där kan ni när som helst redigera en användares roll och ändra mellan Administratör och Observatör vid behov.
Ta bort användare eller lämna organisationen
Det finns två sätt för en användare att tas bort från en organisation i Styrelseportalen:
Användaren lämnar själv
Gå till Min profil via menyn under ditt namn. Klicka på Lämna organisationen och bekräfta ditt val.En administratör tar bort en användare
Gå till Vår organisation via menyn under ditt namn. Hovra med muspekaren över den användare du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort som visas.
Gå in på Min profil och fyll i ditt mobilnummer i fältet Telefon. Klicka sedan på Aktivera under avsnittet Tvåfaktorsinloggning. En popup visas – klicka på "Skicka kod" för att få en bekräftelsekod via sms.
När du har fått koden fyller du i den i fältet i popupen och klickar på Verifiera. Tvåfaktorsinloggning är nu aktiverad och kommer att krävas vid framtida inloggningar för ökad säkerhet.
Observera att detta endast gäller inloggningar med användarnamn och lösenord – inte BankID.
Administratörer kan återställa lösenord åt andra användare via Vår organisation, som du hittar under ditt namn i menyn.
Klicka på Återställ lösenord för den aktuella användaren. Ett mejl skickas då till användaren med en återställningslänk som är giltig i 24 timmar.
Användaren följer länken, väljer ett nytt lösenord och sparar.
För ökad säkerhet kan ni välja att kräva inloggning med BankID för hela organisationen. Inställningen görs under Vår organisation.
När funktionen aktiveras måste alla användare identifiera sig med BankID vid inloggning. Användare som ännu inte har registrerat sitt personnummer kommer automatiskt att bli ombedda att lägga till detta vid nästa inloggning, för att kunna fortsätta använda tjänsten.
DEMO
Se vår demofilm
eller boka en demo.
På bara några minuter ser du hur ni kan genomföra möten, dela dokument och följa upp beslut – allt i en och samma portal.
Upptäck hur Reduca sparar tid, minskar administrativt arbete och ger full kontroll i styrelsearbetet.
FAQ
Vanliga frågor och svar
Här finns svar på de vanligaste frågorna.
En styrelseportal (eller "board portal" på engelska) är en digital plattform som hjälper styrelser och ledningsgrupper att effektivt hantera sina arbetsuppgifter och förbättra samarbetet. Den är utformad för att underlätta kommunikationen, dokumenthanteringen, och mötesförberedelserna för styrelser, vilket gör styrelsearbetet mer strukturerat, säkert och smidigt.
Här är några nyckelfunktioner och fördelar med en styrelseportal:
1. Säker Dokumenthantering
Styrelseportaler erbjuder en säker plats för att lagra och dela viktiga dokument, som protokoll, dagordningar och finansiella rapporter. Portalerna använder ofta avancerad kryptering för att säkerställa att all känslig information skyddas från obehörig åtkomst.
2. Effektiv Möteshantering
Styrelseportalen hjälper till att planera möten, distribuera dagordningar, och samla kommentarer eller feedback från styrelsemedlemmar. Alla deltagare kan få åtkomst till den senaste informationen och nödvändiga handlingar, vilket gör mötesförberedelser enklare och snabbare.
3. Kommunikation och Samarbete
Styrelseportaler tillhandahåller kommunikationsverktyg, som meddelanden och chattfunktioner, för att möjliggöra snabb kontakt mellan styrelseledamöter. Detta minskar beroendet av e-post och gör det lättare att hålla alla uppdaterade.
4. Tillgänglighet och Enkel Användning
En stor fördel med styrelseportaler är att de är tillgängliga online via datorer och mobila enheter. Detta innebär att styrelsemedlemmar kan komma åt informationen när och var som helst, vilket underlättar samarbete oavsett geografisk plats.
5. E-signaturer och Beslutsspårning
Många styrelseportaler stödjer e-signaturer, vilket förenklar processerna för att godkänna protokoll och fatta beslut. De erbjuder också funktioner för att spåra beslut och uppföljningar, vilket förbättrar styrelsens effektivitet och ansvarstagande.
Varför Använda En Styrelseportal?
En styrelseportal ger flera viktiga fördelar:
- Ökad Effektivitet: Allt material är samlat på ett ställe, vilket gör att styrelsemedlemmarna sparar tid och får en tydligare överblick.
- Förbättrad Säkerhet: Dokument och kommunikation är mycket bättre skyddade jämfört med e-post eller vanliga fysiska pärmar.
- Bättre Transparens: Beslut, kommentarer och dokumentation finns samlade, vilket gör det enklare att följa upp vad som gjorts.
Ja, ni kan testa vår styrelseportal helt kostnadsfritt i 30 dagar, utan några förbindelser. Det sker ingen automatisk förlängning efter testperioden. Om ni önskar fortsätta använda portalen efter att testperioden löpt ut kommer vi att skicka ut ett avtalsförslag för underskrift. Klicka här för att komma igång och testa gratis.
Våra priser anpassas utifrån organisationens typ och storlek, så att ni får en lösning som passar just era behov. För mer information om våra prispaket, klicka på 'Priser' i menyn eller följ länken här.
Priset gäller per portal och är exklusive moms. För mer information om våra olika prispaket och hur de anpassas efter olika typer av organisationer, klicka här för att läsa vidare.
Absolut, vi hjälper våra kunder kostnadsfritt att komma igång med styrelseportalen. Vi erbjuder både utbildning och support vid uppladdning av material för att säkerställa en smidig start. Vårt mål är att göra övergången så enkel som möjligt, så att ni snabbt kan dra nytta av alla funktioner i portalen.
Ja, support ingår utan extra kostnad. Ni får tillgång till support via både telefon och e-post, vilket gör att ni enkelt kan få hjälp när ni behöver det. Vår support är här för att säkerställa att ni får ut det mesta av styrelseportalen och att eventuella frågor besvaras snabbt och effektivt.
En användare är en person som har tillgång till styrelseportalen. Vanligtvis är detta styrelsemedlemmar, men organisationen har full frihet att avgöra vilka personer som ska bjudas in och ges access. Det kan exempelvis även vara externa rådgivare, revisorer, eller andra nyckelpersoner som behöver ta del av informationen i portalen.
Avtalstiden för vår styrelseportal är 1 år, med en uppsägningstid på 3 månader. För att underlätta hanteringen läggs ert avtal med Reduca automatiskt in under bevakning i styrelseportalen, och ni kommer att få regelbundna påminnelser inför avtalsförlängningen. Detta gör att ni alltid har full koll på när det är dags att ta beslut om förnyelse.
Ja, vi har flera kunder som använder vår styrelseportal och är mycket nöjda med vår tjänst. För att ge en bättre bild av hur Reduca kan hjälpa er organisation, delar vi gärna med oss av kundreferenser och framgångshistorier. Här kan ni ta del av våra kundcase.
Vi prioriterar säkerheten högt för att våra kunder ska känna sig trygga när de använder vår styrelseportal. All data som lagras i Reduca är krypterad både vid överföring och lagring. Vi genomför dagliga säkerhetskopior av allt material för att säkerställa att ingen information går förlorad. Dessutom har Reduca en omfattande intern säkerhetspolicy som ser till att alla medarbetare är välutbildade och kontinuerligt uppdaterade inom IT-säkerhet och bästa praxis för dataskydd. Läs gärna mer på vår sida om säkerhet.
Ja, ni kan både importera och exportera mappar i styrelseportalen. Detta gör att uppstarten blir både smidig och enkel, särskilt när ni flyttar befintlig dokumentation. Funktionen är utformad för att underlätta hanteringen av stora mängder filer, vilket sparar tid och förenklar övergången till den digitala arbetsmiljön.
Ja, det går att logga in med Mobilt BankID. Detta gör inloggningen både enkel och säker, så att ni kan komma åt styrelseportalen på ett tryggt sätt när det passar er bäst.
I mötesmallen kan ni skapa en detaljerad dagordning med bifogade bilagor, skicka ut möteskallelser, skriva och justera protokoll samt genomföra signering – allt direkt i styrelseportalen. Funktionen är utformad för att göra mötesprocessen så smidig och effektiv som möjligt, vilket sparar tid och ger bättre struktur åt era styrelsemöten.
Om ni lägger till er logotyp under fliken 'Vår organisation' i styrelseportalen, kommer den automatiskt att inkluderas i både dagordningar och protokoll. Detta gör det enkelt att ge dokumenten en enhetlig och professionell framtoning som reflekterar er organisation.
Ja, ni kan redigera både Word- och Excel-filer direkt i styrelseportalen, vilket ger er flexibilitet att arbeta med dokumenten i realtid. Ni kan även skapa nya Word- och Excel-filer direkt i portalen, vilket underlättar samarbetet och effektiviserar ert styrelsearbete.
Ja, ni kan både chatta under videomöten och via interna meddelanden i styrelseportalen. Detta ger er möjlighet att kommunicera effektivt med andra medlemmar i realtid, oavsett om ni är i ett möte eller behöver skicka snabba meddelanden. Funktionen är utformad för att underlätta samarbetet och skapa en smidigare arbetsprocess för alla användare.
Ja, det går att lägga till e-signeringsprocesser, redigeringskrediter, användare, lagring, SMS och deltagareminuter.
Ja, det går att digitalt signera dokument med externa parter som inte har tillgång till er styrelseportal. Detta gör det möjligt för er att snabbt och säkert få underskrifter från externa intressenter utan att de behöver skapa ett konto eller logga in i portalen. Funktionen är utformad för att underlätta samarbete med externa parter och effektivisera dokumenthanteringen.
Ja, ni kan bjuda in externa personer som deltagare i ett videomöte. Externa deltagare har endast tillgång till själva mötet och får inte tillgång till övriga funktioner eller material i styrelseportalen. På så sätt kan ni samarbeta med externa parter på ett säkert och kontrollerat sätt utan att kompromissa med portalens säkerhet.
Ja, det går att dela skärm och presentera innehåll under videomöten i vår styrelseportal. Denna funktion gör det enkelt att visa dokument, presentationer eller annan viktig information för mötesdeltagarna, vilket gör era möten mer interaktiva och effektiva.
Ni kan ha upp till 200 deltagare per videomöte.
Kontakta oss
Support
Under fliken Kunskap finns vanliga frågor, guide och användarfilmer. Det går också bra att mejla till support@reduca.se.
Ställ din fråga här
Skicka in din fråga här så återkommer vi inom 24 timmar.