Ordföranden leder styrelsens arbete, kallar till möten och ser till att beslut följs upp löpande. I föreningar och stiftelser är rollen ofta ideell, i bolag ofta arvoderad. Ordföranden är också ansiktet utåt och ansvarar för att styrelsearbetet sker enligt stadgar och lag.

Protokollet ska innehålla datum, plats, deltagare, beslut och eventuella reservationer. Det ska signeras av ordförande och utsedd justerare. I Reduca skapas protokollet automatiskt under mötet och signeras digitalt med BankID direkt i plattformen — juridiskt giltigt och arkiverat automatiskt.

Ett årshjul är en plan över återkommande styrelsefrågor fördelade på årets månader — budget i höst, stämma på våren, strategimöte tidigt höst. Det skapar struktur, minskar glapp och gör det enklare att lämna över till nya ledamöter. Reduca har ett inbyggt digitalt årshjul.

Tumregeln är minst en vecka för styrelsemöten och 4–6 veckor för stämmor, men kontrollera alltid era egna stadgar — de väger tyngst. Skickar ni kallelsen för sent riskerar ni att beslut kan överklagas.

Ja — sedan januari 2024 är digitala stämmor tillåtna för de flesta organisationsformer i Sverige. Protokollet kan signeras digitalt med BankID, vilket är juridiskt giltigt. Med Reduca hanteras hela mötesprocessen — från kallelse till signerat protokoll — på ett och samma ställe.

Reduca är byggt specifikt för styrelsens behov — med möteshantering, e-signering med BankID, beslutslogg, årshjul och säker dokumentlagring i ett. Google Drive, Dropbox, OneDrive och liknande tjänster är fillagring. Det är skillnaden mellan ett generellt verktyg och ett som löser era specifika utmaningar direkt ur lådan.