Funktionen Avtal

Full koll på
alla avtal

Samla organisationens alla avtal på ett ställe. Se vad som löper ut, vem som ansvarar och vad det kostar — och missa aldrig ett viktigt avtalsdatum igen.

Automatiska påminnelserFå notis via e-post och sms innan avtal löper ut.
Samlad översiktSe alla avtal, löptider och kostnader på ett ställe.
Ansvariga per avtalUtse ansvarig person — tydlig ansvarsfördelning.
Varför avtalshantering i Reduca

Slipp tappa koll på avtal

Många styrelser hanterar avtal i mejltrådar, kalkylblad eller delade mappar. Det skapar onödig risk.

Utan Reduca
Vanliga problem med avtalshantering
  • ×Avtal förnyas automatiskt utan att någon reagerar i tid
  • ×Ingen vet vem som ansvarar för vilket avtal
  • ×Dokument ligger utspridda i mejl, Drive och lokala mappar
  • ×Svårt att få en samlad bild av organisationens åtaganden
  • ×Omförhandlingar och uppsägningar missas för att det sker för sent
Med Reduca
Struktur och kontroll från dag ett
  • Automatiska påminnelser i god tid innan avtal löper ut
  • Ansvarig person utses per avtal — alltid tydligt vem som följer upp
  • Alla avtal, bilagor och historik samlade på ett ställe
  • Full översikt över löptider, kostnader och avtalstyper
  • Sök och filtrera för att snabbt hitta rätt avtal
Vad ingår

Allt ni behöver för att hålla koll

Avtalshanteringen i Reduca är enkel att komma igång med och ger omedelbar överblick.

Samlat avtalsregister
Alla avtal på ett och samma ställe. Sortera och filtrera efter kategori, status, löptid eller ansvarig.
Automatiska påminnelser
Ange när ni vill få påminnelse — t.ex. 90, 60 eller 30 dagar innan avtalet löper ut. Skickas via e-post och sms.
Ansvariga per avtal
Koppla en ansvarig person till varje avtal. Tydlig ansvarsfördelning som håller sig även när styrelsen byts ut.
Bilagor och dokument
Bifoga originalavtal, offerter, tillägg och korrespondens direkt på avtalet.
Sök och filtrera
Hitta snabbt rätt avtal med sök och filter på avtalstyp, status, motpart eller löptid.
Kostnadsöversikt
Lägg in avtalsvärde och se organisationens samlade åtaganden på ett ögonkast.
Löptider och status
Se tydligt om ett avtal är aktivt, löper ut snart, har löpt ut eller sagts upp.
Omförhandlingshistorik
Håll koll på tidigare versioner, ändringar och omförhandlingar. All historik bevarad.
Kopplat till e-signering
Skicka avtal för digital signering med BankID direkt från avtalsregistret.

Missa aldrig ett
avtalsdatum igen

Automatiska påminnelser skickas i god tid innan ett avtal löper ut — till den ansvariga personen eller hela styrelsen.

Ange valfritt antal dagar i förväg — t.ex. 90, 60 och 30 dagar
Påminnelse skickas via e-post och sms till ansvarig person
God tid att omförhandla, förlänga eller säga upp i rätt tid
Fungerar utan att någon behöver komma ihåg att kolla manuellt
Avtalstyper

Vad lagrar styrelser i Reduca?

Avtalsregistret passar alla typer av avtal som styrelsen behöver hålla koll på.

Hyresavtal
Lokalhyra, parkering och fastighetsrelaterade avtal med löptider.
Systemavtal och licenser
IT-system, programvarulicenser och SaaS-prenumerationer.
Leverantörsavtal
Avtal med leverantörer, konsulter och tjänsteleverantörer.
Försäkringar
Ansvars-, fastighets- och verksamhetsförsäkringar.
Finansiella avtal
Lån, kreditfaciliteter och leasingavtal med villkor.
Anställningsavtal
VD-avtal och övriga anställningsavtal som styrelsen ansvarar för.
Samarbetsavtal
Partnerskap, samarbeten och avsiktsförklaringar.
Juridiska avtal
Sekretessavtal, NDA och övriga juridiska åtaganden.
1
ställe för alla
organisationens avtal
0
avtal som förnyas
utan att ni märker det
∞
historik bevarad
oavsett styrelsebyte
Inga förbindelser

Ta kontroll över avtalen idag

Kom igång på under 10 minuter — ingen installation och ingen bindningstid.

Prova gratis i 30 dagar Boka en demo →

Support: Kontakta oss på support@reduca.se eller ring 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).