Funktionen E-signering

Signera digitalt
med BankID

Skicka styrelseprotokoll, avtal och andra dokument för digital signering direkt från Reduca. Interna och externa parter signerar var de än befinner sig — utan att skriva ut ett enda papper.

BankID eller e-postVälj signeringsmetod per dokument och per part.
Interna och externa parterExterna parter signerar via länk — utan konto i Reduca.
Juridiskt giltigtVarje signering sparas med ett verifieringscertifikat.
Vad ingår

Allt ni behöver för digital signering

E-signeringen i Reduca är byggd för styrelsens vardag — enkel att använda, säker och spårbar.

BankID-signering
Signera med Mobilt BankID för högsta säkerhetsnivå. Aktiveras per användare via personnummer.
Signering via e-post
När BankID inte krävs kan signerande parter signera via e-post. Smidigt för externa parter.
Externa parter utan konto
Revisorer och andra externa parter kan signera via en länk utan att ha ett konto i Reduca.
Automatiska påminnelser
Reduca skickar automatiskt påminnelser till parter som ännu inte signerat.
Signeringsstatus i realtid
Se direkt vem som har signerat och vem som återstår. Full översikt över pågående signeringar.
Verifieringscertifikat
Varje signerat dokument sparas med ett juridiskt giltigt verifieringscertifikat.
Samlad signeringshistorik
Alla signerade dokument arkiveras automatiskt och är sökbara.
Integrerad i mötesflödet
Protokollet justeras och signeras direkt utan att lämna Reduca.
Signera valfria dokument
Protokoll, avtal, fullmakter eller andra styrelsehandlingar — allt kan signeras i Reduca.
Signeringsmetoder

Välj metod per dokument och part

Reduca stödjer två signeringsmetoder — välj den som passar situationen bäst.

Högsta säkerhet
BankID-signering
Signeringen sker med Mobilt BankID och är juridiskt giltig på samma nivå som en handskriven namnteckning.
  • Kräver personnummer kopplat till kontot
  • Mobilt BankID på telefon eller surfplatta
  • Rekommenderas för protokoll och avtal
  • Administratörer kan kräva BankID för alla
  • Verifieringscertifikat bifogas automatiskt
Enkel och flexibel
Signering via e-post
Signerande part klickar på en länk i e-postmeddelandet och bekräftar sin identitet via e-post.
  • Ingen app eller BankID krävs
  • Passar externa parter utanför Sverige
  • Snabb process för enklare dokument
  • Signering loggas med tidsstämpel och IP
  • Verifieringscertifikat bifogas automatiskt
Hur det går till

Från dokument till signerat på några minuter

Signeringsprocessen i Reduca är enkel och kräver inga tekniska förkunskaper.

1
Välj dokument och signerande parter
Välj vilket dokument som ska signeras och lägg till de parter som ska skriva under.
2
Välj signeringsmetod
Ange om signeringen ska ske med BankID eller via e-post. Olika parter kan ha olika metoder.
3
Reduca skickar signeringslänkar
Alla signerande parter får automatiskt ett e-postmeddelande med en personlig signeringslänk.
4
Parterna signerar — var de än är
Varje part signerar digitalt via sin länk. Reduca skickar automatiska påminnelser till de som inte svarat.
5
Signerat dokument arkiveras automatiskt
Dokumentet sparas med ett juridiskt giltigt verifieringscertifikat i Reducas dokumentarkiv.
Användningsområden

Vad signerar styrelser i Reduca?

E-signeringen används för alla dokument som kräver namnteckning — inte bara protokoll.

Styrelseprotokoll
Protokollet justeras och signeras direkt i mötesflödet av ordförande och justerare.
Avtal och kontrakt
Skicka avtal för signering till motparter utan att lämna Reduca.
Fullmakter
Signera fullmakter digitalt och förvara dem säkert i dokumentarkivet.
Årsredovisning
Samla styrelsens signaturer utan fysiska möten eller postala utskick.
Beslut per capsulam
Fatta och signera beslut utanför mötena. Loggas automatiskt i beslutsloggen.
Övriga styrelsehandlingar
Alla dokument som kräver namnteckning från styrelseledamöter eller externa parter.
2
signeringsmetoder —
BankID eller e-post
0
pappersutskrifter
eller postala utskick
∞
externa parter kan signera
utan konto i Reduca
100%
juridiskt giltiga
signeringar
Inga förbindelser

Prova e-signeringen gratis

Kom igång på under 10 minuter — ingen installation och ingen bindningstid.

Prova gratis i 30 dagar Boka en demo →

Support: Kontakta oss på support@reduca.se eller ring 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).