5 snabba frågor till er styrelse
Att driva ett styrelsearbete kan vara både tidskrävande och utmanande. Många känner igen sig i situationer där protokoll tar lång tid att bli påskrivna, där viktiga dokument är utspridda eller otillgängliga, och där engagemanget på mötena inte alltid är på topp. Men det finns sätt att förändra detta – med hjälp av moderna, digitala lösningar.
Här kommer 5 snabba frågor som är bra att reflektera över som styrelsemedlem:
- Tar det lång tid att få till ett påskrivet protokoll?
- Finns alla viktiga dokument samlade på ett ställe med enkel åtkomst för samtliga styrelsemedlemmar?
- Är det stor uppslutning på styrelsemöten?
- Är det bra arbetsfördelning inom styrelsen?
- Kräver det mycket tid åt att skapa och distribuera möteshandlingar?
Styrelseportalen är ett verktyg som kan revolutionera hur styrelser arbetar. Här är några av de viktigaste fördelarna:
- Snabbare och smidigare dokumenthantering med e-signering
Med Styrelseportalen kan ni snabbt få dokument som protokoll, årsredovisningar och avtal signerade, oavsett var styrelsemedlemmar befinner sig. - Samlad dokumentation med enkel åtkomst
Med Styrelseportalen kan alla styrelsemedlemmar få åtkomst till allt styrelsematerial med smidig inloggning via BankID när som helst och var som helst. - Ökat deltagande genom digitala möten
Digitala verktyg som videomöten har visat sig öka både närvaro och engagemang bland styrelsemedlemmar. Möjligheten att delta på distans ger flexibilitet och gör det enklare för alla att bidra, oavsett var de befinner sig. - Effektiv arbetsfördelning och tydlighet i roller
I Styrelseportalen kan ni enkelt tilldela specifika ansvarsområden och uppgifter till olika styrelsemedlemmar. Detta skapar tydlighet kring vad som förväntas av var och en samt bidrar till att alla känner sig delaktiga i styrelsearbetet. - Mindre administrativt arbete med digitala mötesmallar
Tack vare digitala mötesmallar kan ni snabbt skapa en agenda, distribuera möteshandlingar, föra protokoll, justera och signera vilket minskar den tid som annars går åt till administrativt arbete och pappershantering.
Genom att digitalisera viktiga delar av arbetet kan ni inte bara spara tid, utan också öka engagemanget, underlätta administrativa uppgifter och skapa ett optimalt samarbete inom styrelsen.
