Styrelseprotokoll – En guide för dig i styrelsen
Är du en del av en styrelse – eller på väg att kliva in i en sådan roll? Då vet du att styrelsearbetet rymmer både ansvar och möjligheter. Ett av de viktigaste verktygen i det arbetet är styrelseprotokollet – ett dokument som vid första anblick kan verka formellt och torrt, men som i själva verket är en central pelare i en organisations beslutsfattande, transparens och kontinuitet.
I det här inlägget guidar vi dig genom vad ett styrelseprotokoll faktiskt är, varför det spelar så stor roll – och hur Reduca Styrelseportal kan hjälpa dig att ta både struktur och kontinuitet till en ny nivå.
Vad är ett styrelseprotokoll – och varför behövs det?
Ett styrelseprotokoll är den skriftliga dokumentation som visar vad som har diskuterats, beslutats och vilka åtgärder som planerats under ett styrelsemöte. Det är inte bara en formell summering – det är beviset på att organisationen styrs enligt beslutade principer, med tydlig ansvarsfördelning och öppenhet.
Protokollet gör det också möjligt för framtida styrelser att förstå varför ett beslut fattades – inte bara vad som beslutades.
Vad ska ett styrelseprotokoll innehålla?
Ett välskrivet protokoll har flera viktiga delar:
- Mötesfakta: Datum, tid, plats, vilka som deltog och vilka som var frånvarande.
- Dagordningen: Vilka ärenden som behandlades.
- Diskussion & beslut: Vad som sades, vilka synpunkter som framfördes, och vilket beslut som togs.
- Åtgärder & uppföljning: Vem ansvarar för vad – och till när?
- Underskrifter: Närvarande ledamöter godkänner protokollet, ofta med digital signatur.
Protokollet – mer än bara dokumentation
Ett styrelseprotokoll är mer än ett dokument. Det ger:
- 📌 Transparens: Skapar tydlighet gentemot både interna och externa intressenter.
- ⚖️ Juridiskt stöd: Kan användas som bevis vid granskningar eller tvister.
- 🧭 Strategiskt verktyg: Ger styrelsen möjlighet att följa upp beslut och säkerställa framdrift.
- 🗂️ Historik: Underlättar kontinuitet vid förändringar i styrelsen.
Utmaningen med styrelseprotokoll – och lösningen
Många styrelser kämpar med att hålla protokollen:
- Strukturerade
- Korrekt formulerade
- Tillgängliga och säkra
- Underskrivna i tid
Här kommer digitala lösningar som Reduca Styrelseportal in i bilden.
Så förenklar Reduca hela processen
Med Reduca Styrelseportal digitaliserar du hela flödet kring dina styrelsemöten och protokoll:
✅ Skapa dagordningar snabbt: Välj utifrån mall eller utgå från tidigare möten.
✅ Skicka kallelser med bilagor: Allt samlat, inga mejltrådar att leta i.
✅ Skriv protokollet direkt i portalen: Fyll i punkt för punkt utifrån dagordningen.
✅ Kommentera och justera: Styrelseledamöter kan lämna synpunkter digitalt.
✅ Signera säkert: När allt är klart, e-signera protokollet direkt i plattformen.
Vem får läsa ett styrelseprotokoll?
Tillgången till protokoll varierar beroende på organisationens typ och regler:
- Styrelseledamöter: Har alltid rätt att ta del av protokoll.
- Interna funktioner: T.ex. revisorer eller vd kan ha behörighet.
- Myndigheter: Vid granskning.
- Externa parter: T.ex. investerare – om det anges i bolagsordningen.
Gör din styrelse smartare – testa gratis
Ett välfungerande protokollarbete är grunden till ett professionellt styrelsearbete. Med Reduca Styrelseportal får du ett intuitivt och kraftfullt verktyg som gör att ni kan fokusera på besluten – inte på administrationen.
💡 Testa Reduca gratis i 30 dagar – utan förbindelser eller köpkrav.
