Produktguide · E-signering
E-signering med BankID
Signera protokoll och avtal digitalt — juridiskt giltigt och spårbart. Fungerar för både interna ledamöter och externa parter utan konto i Reduca.
Steg för steg
Starta en signeringsprocess
Att starta en e-signering tar under två minuter. Dokumentet måste vara i PDF-format och max 10 MB.
1
Klicka på "Ny e-signering"
Fyll i namn på signeringen (t.ex. "Protokoll styrelsemöte – januari"), lägg till ett valfritt meddelande till mottagarna och ladda upp dokumentet som ska signeras — antingen från din dator eller från dokumentlagringen i portalen.
Dokumentet måste vara i PDF-format och max 10 MB.
2
Lägg till signerande parter
Välj bland befintliga användare i Reduca eller lägg till externa parter manuellt (förnamn, efternamn, e-postadress). Om dokumentet ska signeras med BankID behöver personnummer finnas registrerat — antingen via användarens profil eller inmatat manuellt i detta steg.
3
Spara och starta signeringen
Klicka på "Spara och starta signering". Systemet skickar automatiskt ett e-postmeddelande till alla parter med länk till dokumentet och instruktioner. Observera att signeringen sker via länken i mejlet — inte direkt inne i portalen.
Externa parter
Signering med externa parter
Det går att signera med personer som inte har konto i Reduca — utan att de behöver skapa ett konto.
Inga krav på konto
Externa parter signerar enkelt via länken i det automatiska mejlet. De behöver inte logga in eller skapa ett konto i Reduca.
- Lägg till externa parter genom att fylla i förnamn, efternamn och e-postadress
- Om BankID krävs — fyll i personnummer manuellt i signeringssteget
- Externa parter får ett mejl med direktlänk och signeringsinstruktioner
- Signeringen sker via mejlet — ingen inloggning krävs
- Det färdiga dokumentet skickas automatiskt till alla parter efter signering
Efter signering
Vad händer när alla har signerat?
När signeringen är klar sker allt automatiskt — inget manuellt arbete krävs.
- Det färdiga dokumentet sparas automatiskt i Reduca
- Ett certifikat med verifikationsnummer bifogas som bevis på signering
- En kopia skickas automatiskt till alla parter i signeringen
- Dokumentet och certifikatet finns tillgängliga i Reduca för framtida referens
Vanliga frågor
Frågor om e-signering
Svar på de vanligaste frågorna om digital signering i Reduca.
Ja. Digital signering med BankID är juridiskt giltigt i Sverige och likvärdigt med en fysisk underskrift. Certifikatet med verifikationsnummer fungerar som bevis och kan användas vid eventuell tvist.
Kontrollera att namn och personnummer finns registrerade på alla signerande parter. Om BankID ska användas måste personnumret vara angivet — antingen under respektive användares profil eller manuellt i signeringssteget.
Ja. Du kan lägga till bilagor under avsnittet Bilagor innan du startar signeringen. Bilagorna inkluderas i det slutliga signerade dokumentet.
Ja. När signeringen har startat kan du se vem som signerat och skicka påminnelser till parter som ännu inte signerat.
Vill ni samla allt styrelsearbete på ett ställe?
Kom igång gratis med en 30 dagars provperiod utan förbindelser — eller boka en demo.
Support: Kontakta oss på support@reduca.se eller 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).