Året med styrelseportalen – Reducas år i siffror
När året nu går mot sitt slut vill vi stanna upp och summera vad vi faktiskt har åstadkommit tillsammans med våra användare. För ibland säger siffror mer än ord.
Årets siffror visar tydligt hur digitalt styrelsearbete gör verklig skillnad – i tid, i effektivitet och i hur resurser används på ett mer ansvarsfullt sätt.
📊 Reducas år – i korthet
Under året har Styrelseportalen använts av:
- ca 3 500 användare
- ca 500 organisationer
- ca 6 000 genomförda möten
- ca 8 000 signerade dokument
Bakom varje siffra finns styrelseledamöter och organisationer som valt att arbeta mer strukturerat, mer effektivt och mer hållbart.
⏱️ Tid som faktiskt blivit över
Ett av de tydligaste värdena med Styrelseportalen är den tid som frigörs från administration.
Varje användare sparar i genomsnitt 40 timmar per år på mötesförberedelser och administrativt arbete. När 3 500 användare gör samma sak innebär det att över 140 000 timmar har frigjorts under året.
För att sätta siffran i perspektiv motsvarar det:
- ⏰ nästan 80 heltidsarbetsår
- 📚 över 17 000 arbetsdagar
- 🎬 över 56 000 långfilmer
- 🚗 tiden det tar att köra Stockholm–Kiruna tur och retur över 5000 gånger
Det är tid som istället kunnat användas till bättre beslut, mer genomtänkta strategiska samtal och mindre stress i styrelsearbetet.
🌱 Mindre papper – större ansvar
Digitalisering handlar inte bara om effektivitet, utan också om hur resurser används.
Varje organisation sparar i snitt 50 pappersutskrifter per år genom att arbeta digitalt i Styrelseportalen. Totalt innebär det 25 000 utskrifter som aldrig behövde göras.
Det motsvarar:
- 💧 omkring 500 000 liter vatten
- ⚡ energi motsvarande flera svenska hushålls årsförbrukning
- 🚚 en hel lastpall med papper
- 🌳 flera träd som inte behövt fällas
Utöver miljövinsterna innebär det också färre manuella moment, mindre arkivering och ett mer modernt sätt att hantera viktiga handlingar – utan att tumma på säkerhet eller struktur.
📅 Möten och beslut med bättre förutsättningar
Under året har cirka 6 000 möten genomförts i Styrelseportalen och 8 000 dokument signerats digitalt.
Det motsvarar:
- nästan ett möte var 90:e minut – dygnet runt, hela året
- tusentals beslut som kunnat tas och genomföras utan onödiga omvägar
När dagordningar, underlag och protokoll finns samlat på ett ställe kan mötestiden användas till innehåll – inte logistik.
🤝 Tillsammans mot ett smartare styrelsearbete
Vi är stolta över att så många organisationer valt Reduca som stöd i sitt styrelsearbete. Tillsammans har vi inte bara genomfört tusentals möten och signeringar – vi har frigjort tid, minskat administration och skapat bättre förutsättningar för ett mer värdeskapande styrelsearbete.
Och vi har bara börjat.
Tack för året som gått – och för förtroendet att få vara en del av ert styrelsearbete.
