FAQ
Vanliga frågor och svar
Här finns svar på de vanligaste frågorna.
Reduca är en digital plattform som samlar hela styrelsearbetet i ett och samma arbetsflöde. Genom att samla möten, dokument, kommunikation, beslut och uppföljning i ett system får styrelser och ledningsgrupper bättre struktur, överblick och kontroll över sitt arbete.
Istället för att arbeta i flera olika verktyg – som e-post, dokumentmappar och separata mötessystem – kan allt hanteras direkt i Reduca. Plattformen är utformad för att förenkla planering, förbättra samarbetet och säkerställa att viktig information alltid finns samlad och lätt att hitta.
Reduca innehåller funktioner som stödjer hela styrelsens arbetsprocess – från planering och mötesförberedelser till dokumenthantering, signering och uppföljning av beslut.
Säker dokumenthantering
Alla dokument kan lagras och delas på ett säkert sätt direkt i plattformen. Styrelsen får en strukturerad och sökbar plats för exempelvis protokoll, dagordningar, rapporter och andra viktiga handlingar. Behörigheter och säkerhetsfunktioner säkerställer att känslig information endast är tillgänglig för rätt personer.
Effektiv möteshantering
Reduca gör det enkelt att planera, genomföra och följa upp styrelsemöten. Dagordningar kan skapas direkt i systemet, dokument kan bifogas inför mötet och protokoll byggs upp i samma arbetsflöde. Detta gör mötesförberedelserna smidigare och ger alla deltagare tillgång till rätt information i rätt tid.
Kommunikation och samarbete
Med inbyggda meddelanden och diskussionstrådar kan styrelsen kommunicera direkt i plattformen. Det minskar beroendet av e-post och gör det enklare att hålla alla uppdaterade kring beslut, frågor och pågående arbete.
Tillgänglighet och flexibilitet
Reduca är en molnbaserad plattform som kan användas från både dator, surfplatta och mobil. Det gör att styrelsemedlemmar kan komma åt dokument, möten och information oavsett var de befinner sig.
E-signering och uppföljning av beslut
Plattformen gör det möjligt att signera dokument digitalt och följa upp styrelsens beslut på ett strukturerat sätt. Genom tydlig historik och uppföljning blir det enklare att säkerställa att beslut genomförs och att ansvar är tydligt fördelat.
Varför använda Reduca?
Genom att samla hela styrelsearbetet i ett system skapar Reduca bättre struktur, ökad transparens och mindre administration. Styrelsen får en tydlig överblick över dokument, möten, beslut och uppgifter – vilket gör arbetet mer effektivt och långsiktigt hållbart.
Ja, ni kan prova Reduca gratis i 30 dagar, utan några förbindelser. Det sker ingen automatisk förlängning efter provperioden. Om ni önskar fortsätta använda portalen efter att provperioden löpt ut kommer vi att skicka ut ett avtalsförslag för underskrift. Klicka här för att komma igång och prova gratis.
Våra priser anpassas utifrån organisationens typ och storlek, så att ni får en lösning som passar just era behov. För mer information om våra prispaket, klicka på 'Priser' i menyn eller följ länken här.
Priset gäller per organisation och är exklusive moms. För mer information om våra olika prispaket och hur de anpassas efter olika typer av organisationer, klicka här för att läsa vidare.
Absolut, vi hjälper våra kunder kostnadsfritt att komma igång med Reduca. Vi erbjuder både utbildning och support vid uppladdning av material för att säkerställa en smidig start. Vårt mål är att göra övergången så enkel som möjligt, så att ni snabbt kan dra nytta av alla funktioner i plattformen.
Ja, support ingår utan extra kostnad. Ni får tillgång till support via både telefon och e-post, vilket gör att ni enkelt kan få hjälp när ni behöver det. Vår support är här för att säkerställa att ni får ut det mesta av plattformen och att eventuella frågor besvaras snabbt och effektivt.
En användare är en person som har tillgång till Reduca. Vanligtvis är detta styrelsemedlemmar, men organisationen har full frihet att avgöra vilka personer som ska bjudas in och ges access. Det kan exempelvis även vara externa rådgivare, revisorer, eller andra nyckelpersoner som behöver ta del av informationen i plattformen.
Avtalstiden för Reduca är 1 år, med en uppsägningstid på 3 månader. För att underlätta hanteringen läggs ert avtal med Reduca automatiskt in under bevakning och ni kommer att få regelbundna påminnelser inför avtalsförlängningen. Detta gör att ni alltid har full koll på när det är dags att ta beslut om förnyelse.
Ja, vi har flera organisationer som använder Reduca som valt att vara kundcase. Här kan ni ta del av våra kundcase.
Vi prioriterar säkerheten högt för att våra kunder ska känna sig trygga när de använder Reduca. All data som lagras i Reduca är krypterad både vid överföring och lagring. Vi genomför dagliga säkerhetskopior av allt material för att säkerställa att ingen information går förlorad. Dessutom har Reduca en omfattande intern säkerhetspolicy som ser till att alla medarbetare är välutbildade och kontinuerligt uppdaterade inom IT-säkerhet och bästa praxis för dataskydd. Läs gärna mer på vår sida om säkerhet.
Ja, ni kan både importera och exportera mappar i Reduca. Detta gör att uppstarten blir både smidig och enkel, särskilt när ni flyttar befintlig dokumentation. Funktionen är utformad för att underlätta hanteringen av stora mängder filer, vilket sparar tid och förenklar övergången till den digitala arbetsmiljön.
Ja, det går att logga in med Mobilt BankID. Detta gör inloggningen både enkel och säker, så att ni kan komma åt plattformen på ett tryggt sätt när det passar er bäst.
I mötesmallen kan ni skapa en detaljerad dagordning med bifogade bilagor, skicka ut möteskallelser, skriva och justera protokoll samt genomföra signering – allt direkt i Reduca. Funktionen är utformad för att göra mötesprocessen så smidig och effektiv som möjligt, vilket sparar tid och ger bättre struktur åt era styrelsemöten.
Om ni lägger till er logotyp under fliken 'Vår organisation' i Reduca, kommer den automatiskt att inkluderas i både dagordningar och protokoll. Detta gör det enkelt att ge dokumenten en enhetlig och professionell framtoning som reflekterar er organisation.
Ja, ni kan redigera både Word- och Excel-filer direkt i Reduca, vilket ger er flexibilitet att arbeta med dokumenten i realtid. Ni kan även skapa nya Word- och Excel-filer direkt i portalen, vilket underlättar samarbetet och effektiviserar ert styrelsearbete.
Ja, ni kan både chatta under videomöten och via interna meddelanden i Reduca. Detta ger er möjlighet att kommunicera effektivt med andra medlemmar i realtid, oavsett om ni är i ett möte eller behöver skicka snabba meddelanden. Funktionen är utformad för att underlätta samarbetet och skapa en smidigare arbetsprocess för alla användare.
Ja, det går att lägga till e-signeringsprocesser, redigeringskrediter, användare, lagring, SMS och deltagarminuter.
Ja, det går att digitalt signera dokument med externa parter som inte har tillgång till Reduca. Detta gör det möjligt för er att snabbt och säkert få underskrifter från externa intressenter utan att de behöver skapa ett konto eller logga in. Funktionen är utformad för att underlätta samarbete med externa parter och effektivisera dokumenthanteringen.
Ja, ni kan bjuda in externa personer som deltagare i ett videomöte. Externa deltagare har endast tillgång till själva mötet och får inte tillgång till övriga funktioner eller material i Reduca. På så sätt kan ni samarbeta med externa parter på ett säkert och kontrollerat sätt.
Ja, det går att dela skärm och presentera innehåll under videomöten i Reduca. Denna funktion gör det enkelt att visa dokument, presentationer eller annan viktig information för mötesdeltagarna, vilket gör era möten mer interaktiva och effektiva.
Ni kan ha upp till 200 deltagare per videomöte.