Lösningar → Företag
Styrelsearbetet i ert företag.
Styrelsearbetet i ert företag.
Professionellt och strukturerat.
Reduca samlar möten, protokoll, e-signering och avtal i ett arbetsflöde, så styrelsen kan lägga tiden på strategi och beslut istället för administration.
Allt på ett ställe
Protokoll, avtal och dokument samlade, tillgängliga för hela styrelsen.
Juridiskt tryggt
BankID-signering och spårbarhet som uppfyller kraven i aktiebolagslagen.
Kontinuitet vid styrelsebyte
Historiken stannar kvar, oavsett vem som sitter i styrelsen.
Funktioner
Alla nyckelfunktioner styrelsen behöver, för kostnadseffektivt och strukturerat styrelsearbete
Reduca täcker hela styrelsearbetet, från kallelse till signerat protokoll.
Möten & protokoll
Digital mötesprocess med flexibel mötesmall, från kallelse till signerat protokoll.
Kärnfunktion
E-signering med BankID
Elektronisk signering av protokoll och avtal, juridiskt giltigt och arkiverat.
Kärnfunktion
Videomöten
Smidiga videomöten med presentationsmöjligheter, direkt i Reduca.
Inbyggt
Dokumenthantering
Samla, redigera och hantera bolagets dokument på ett ställe.
Hantering
Kalender & årshjul
Tydlig och delad styrelsekalender för bolagsstämma, budget och möten.
Planering
Avtalshantering
Koll på bolagets avtal med automatiska påminnelser inför förnyelse eller uppsägning.
Viktigt
Meddelanden
Styrelsechatt och utskick via sms och e-post, i stället för spridda mejltrådar.
Kommunikation
Uppgifter
Uppgiftshantering med tydlig överblick och tidslinje, kopplad till besluten.
Uppföljning
Omröstningar
Digitala beslut med tydlig beslutslogg, kopplade direkt till protokollet.
Beslut
Register
Digitala register med enkel import och export, samlat och sökbart.
Efterlevnad
Styrelsekunskap för företag
Bakgrund
Vad är ett aktiebolags styrelse?
Ett aktiebolags styrelse ansvarar för bolagets organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter, enligt aktiebolagslagen. Styrelsen väljs av bolagsstämman och är central för bolagets styrning, kontroll och långsiktiga utveckling.
700 000+
Aktiebolag i Sverige
1–3+
Ledamöter beroende på om bolaget är privat eller publikt
1
Ordinarie bolagsstämma per år, obligatorisk
Organisation
Roller och ansvar i bolagsstyrelsen
Sammansättningen skiljer sig mellan privata och publika aktiebolag, men de flesta styrelser har liknande roller.
Obligatorisk om fler än en ledamot
Styrelseordförande
Leder styrelsens arbete, kallar till möten och ser till att styrelsen fullgör sina uppgifter.
Obligatorisk i publika bolag
Verkställande direktör
Sköter den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Frivillig i de flesta privata bolag.
Vanlig
Övriga styrelseledamöter
Bidrar med kompetens inom exempelvis ekonomi, marknad eller bransch och deltar i strategiska beslut.
Krav om färre än tre ledamöter
Styrelsesuppleant
Ersätter en ordinarie ledamot vid frånvaro. Obligatorisk i privata bolag med en eller två ledamöter.
Extern
Revisor
Granskar bolagets räkenskaper och förvaltning, utses av bolagsstämman.
Vanlig
Sekreterare
Ansvarar för kallelser, dagordningar och protokoll. Behöver inte vara styrelseledamot.
Juridik
Vad aktiebolagslagen kräver av styrelsen
Kraven skiljer sig mellan privata och publika aktiebolag, men vissa grundregler gäller alla.
1
Privata bolag kan ha en ensam ledamot
Har styrelsen färre än tre ordinarie ledamöter krävs minst en styrelsesuppleant.
2
Publika bolag ska ha minst tre ledamöter
Publika aktiebolag måste dessutom ha en styrelseordförande och en verkställande direktör.
3
Styrelsen ansvarar för bolagets organisation
Styrelsen ska fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och se till att förvaltningen sköts ändamålsenligt.
4
Bolaget registreras hos Bolagsverket
Styrelsens sammansättning ska anmälas och registreras i aktiebolagsregistret hos Bolagsverket.
5
Årsredovisning krävs varje år
Alla aktiebolag ska upprätta och lämna in en årsredovisning, oavsett storlek på verksamheten.
6
Protokoll ska föras och signeras
Styrelsens beslut ska protokollföras och undertecknas enligt den arbetsordning styrelsen fastställt.
Mötesstruktur
Möten och protokoll i bolagsstyrelsen
Välskötta möten är grunden för ett fungerande styrelsearbete, oavsett om det gäller ett styrelsemöte eller bolagsstämman.
1
Skicka kallelsen i tid
Kallelsen ska innehålla datum, tid, plats och dagordning. Styrelsens arbetsordning kan ange särskilda tidsfrister.
Med Reduca skickas kallelser digitalt och alla ledamöter bekräftar närvaro direkt.
2
Kontrollera beslutsförhet
Mer än hälften av styrelseledamöterna ska normalt vara närvarande för att styrelsen ska vara beslutsför.
3
Behandla ärendena och fatta beslut
Gå igenom dagordningen punkt för punkt. Varje ärende avslutas med ett tydligt beslut eller bordläggning.
4
Justera protokollet
Protokollet ska undertecknas av ordföranden och den eller de justerare styrelsen utser.
Med Reduca signeras protokollet digitalt med BankID, juridiskt giltigt och utan pappershantering.
5
Arkivera digitalt
Protokoll, beslut och underlag sparas sökbart och tillgängligt för hela styrelsen.
Planering
Årshjulet för bolagsstyrelsen
Ett välplanerat styrelseår är grunden för god styrning och tydlig rapportering.
Januari–februari — Planering
Sätt årsplanen, boka in styrelsemöten och bolagsstämma. Gå igenom bokslutet för föregående år.
Mars–april — Förberedelser inför stämman
Sammanställ årsredovisning och revisionsberättelse. Skicka kallelse enligt bolagsordningen.
Maj–juni — Bolagsstämma
Genomför stämman. Fastställ årsredovisning, besluta om resultatdisposition och ansvarsfrihet.
Juli–augusti — Löpande uppföljning
Följ upp beslut från stämman och bolagets ekonomiska utveckling under året.
September–oktober — Strategi och budget
Håll ett strategimöte. Börja arbeta med budgetförslaget för kommande räkenskapsår.
November–december — Avslutning och förberedelse
Fastställ budgeten. Genomför styrelseutvärdering och förbered underlag för revisorn.
Lär av andra
Vanliga misstag i bolagsstyrelser
De här misstagen ser vi gång på gång, och de är enkla att undvika.
Arbetsordning saknas eller följs inte
Utan tydlig arbetsordning blir ansvarsfördelningen mellan styrelse och VD otydlig.
→ Fastställ en skriftlig arbetsordning och gå igenom den årligen.
Protokoll skrivs för sent
Beslut som inte dokumenteras i tid kan ifrågasättas och viktiga detaljer glöms bort.
→ Skriv protokollet snarast efter mötet. Signera digitalt med BankID direkt i Reduca.
Avtal förnyas automatiskt på oönskade villkor
Utan bevakning riskerar viktiga leverantörs- och samarbetsavtal att glida bolaget ur händerna.
→ Bevaka avtalsdatum med automatiska påminnelser i Reduca.
Dålig onboarding av nya ledamöter
Nya styrelseledamöter kastas in utan introduktion och tar tid på sig att komma in i arbetet.
→ Avsätt tid efter stämman. Gå igenom historik, pågående ärenden och arbetsformer.
Registrering hos Bolagsverket uppdateras för sent
Ändringar i styrelsen som inte anmäls i tid kan skapa oklarheter om vem som formellt företräder bolaget.
→ Anmäl förändringar i styrelsen till Bolagsverket direkt efter beslutet.
Dokument försvinner vid styrelsebyte
Protokoll och avtal i personliga mejlkorgar försvinner när ledamöter avgår.
→ Samla all dokumentation i Reduca, det tillhör bolaget, inte en person.
Vanliga frågor
Frågor och svar om bolagsstyrelsen
Här är svar på de vanligaste frågorna vi får.
En styrelseplattform för ett företag är ett digitalt verktyg där styrelsen samlar möten, protokoll, avtal och dokument på ett ställe i stället för att sprida dem över mejl och mappar. Reduca är ett exempel på en sådan plattform, byggd specifikt för företag, föreningar och stiftelser.
Ett privat aktiebolag kan i sin enklaste form ha en enda styrelseledamot, men då krävs minst en styrelsesuppleant. Publika aktiebolag måste ha minst tre ledamöter. Det exakta antalet, eller ett högsta och lägsta antal, anges i bolagsordningen.
Nej, inte i ett privat aktiebolag, det är frivilligt. I ett publikt aktiebolag är en verkställande direktör obligatorisk.
Det är inget uttryckligt lagkrav, men digital signering med BankID gör det enklare att få protokoll och avtal signerade av flera styrelsemedlemmar snabbt, med ett juridiskt bindande resultat som lagras säkert.
Priset baseras per portal och beror på bolagets storlek och behov. Reduca erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar utan förbindelser, så att styrelsen kan testa plattformen innan beslut tas.
Ja, ni kan lägga till fler funktioner som e-signeringsprocesser, lagring, sms och mötesdeltagande allt eftersom behoven växer.
Kom igång på några minuter
Starta en gratis provperiod för ert bolag
Under provperioden får ni full tillgång till alla funktioner i Reduca.
30 dagars gratis provperiod
Ingen automatisk förlängning
Inga förbindelser
Juridisk ansvarsfriskrivning: Denna guide är baserad på gällande svensk lagstiftning och allmän styrelsesed. Informationen är inte juridisk rådgivning. Kontakta alltid en kvalificerad jurist för specifika frågor om ert bolag. | Support: support@reduca.se · 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).