Samla styrelsearbetet i er samfällighet
Det här känner många samfälligheter igen
- Åtgärder diskuteras men följs inte upp
- Svårt att veta vem som ansvarar för vad
- Beslut sprids i mejltrådar
- Nya ledamöter saknar bakgrund till tidigare arbete
- Entreprenörer och avtal är svåra att överblicka
Så används Reduca i samfälligheten
Inför mötet samlas ärenden, underhållsplan och underlag i samma struktur.
Under mötet formuleras beslut direkt och kopplas till ansvariga personer.
När mötet avslutas är protokollet klart att signeras.
Mellan möten följs åtgärder upp, avtal och dokument hålls uppdaterade så att styrelsen alltid vet vad som pågår. Medlemmar informeras, diskussioner och planering kan genomföras allt eftersom.
Allt sparas i samma sammanhang i ett tydligt arbetsflöde, nytt möte kan påbörjas direkt utifrån mall och hela styrelsearbetet kan enkelt tas över av nästa styrelse.
Resultatet
- Dokument och avtal samlade på ett ställe, sökbart och överskådligt.
- Viktiga datum och aktiviteter i en tydlig vy
- Tydlig ansvarsfördelning
- Beslut leder till faktiska åtgärder
- Enklare att ta över uppdraget
- Bättre överblick över föreningens arbete
Redo för nästa styrelsemöte?
Skapa strukturen idag och bjud in resten av styrelsen när ni vill.
Priser för samfällighetsföreningar
Samla styrelsearbetet i er samfällighetsförening på en plattform. Priser är exkl. moms.
1-50 Medlemsfastigheter
Storlek på samfälligheten
- Digital mötesprocess
- E-signering via BankID
- Dokumenthantering
- Videomöten
- Avtalshantering
- Årshjul
- Projekthantering
- Kalender
- Kommunikation
Tekniska detaljer
- Användare: 10 ingår – En användare innebär en person som bjudits in till Styrelseportalen i fliken ”Vår organisation”. Personen har då access till Styrelseportalen.
- Lagring: 20 GB – Lagringsutrymme som ingår.
- E-signering: 12 dokument/år – Antal signerade dokument per år. Ett signerat dokument kan ha obegränsat antal signerande parter och sidor.
Signering med e-legitimation ingår. - SMS: 250/år – Antal SMS som ingår per år.
- Deltagareminuter: 2000/år – Förbrukade minuter beräknas som antalet deltagare multiplicerat med längden av ett möte.
Exempel: Ett möte på 60 minuter med 5 deltagare räknas som 300 minuter. - Moduler: Avtal, Kalender, Dokument, Meddelanden, Projekt, E-signering, Beslut, Möten, Videomöten, Register.
50 - 100 Medlemsfastigheter
Storlek på samfälligheten
- Digital mötesprocess
- E-signering via BankID
- Dokumenthantering
- Videomöten
- Avtalshantering
- Årshjul
- Projekthantering
- Kalender
- Kommunikation
Tekniska detaljer
- Användare: 12 ingår – En användare innebär en person som bjudits in till Styrelseportalen i fliken ”Vår organisation”. Personen har då access till Styrelseportalen.
- Lagring: 20 GB – Lagringsutrymme som ingår.
- E-signering: 15 dokument/år – Antal signerade dokument per år. Ett signerat dokument kan ha obegränsat antal signerande parter och sidor.
Signering med e-legitimation ingår. - SMS: 300/år – Antal SMS som ingår per år.
- Deltagareminuter: 2500/år – Förbrukade minuter beräknas som antalet deltagare multiplicerat med längden av ett möte.
Exempel: Ett möte på 60 minuter med 5 deltagare räknas som 300 minuter. - Moduler: Avtal, Kalender, Dokument, Meddelanden, Projekt, E-signering, Beslut, Möten, Videomöten, Register.
100+ Medlemsfastigheter
Storlek på samfälligheten
- Digital mötesprocess
- E-signering via BankID
- Dokumenthantering
- Videomöten
- Avtalshantering
- Årshjul
- Projekthantering
- Kalender
- Kommunikation
Tekniska detaljer
- Användare: 15 ingår – En användare innebär en person som bjudits in till Styrelseportalen i fliken ”Vår organisation”. Personen har då access till Styrelseportalen.
- Lagring: 20 GB – Lagringsutrymme som ingår.
- E-signering: 20 dokument/år – Antal signerade dokument per år. Ett signerat dokument kan ha obegränsat antal signerande parter och sidor.
Signering med e-legitimation ingår. - SMS: 350/år – Antal SMS som ingår per år.
- Deltagareminuter: 3000/år – Förbrukade minuter beräknas som antalet deltagare multiplicerat med längden av ett möte.
Exempel: Ett möte på 60 minuter med 5 deltagare räknas som 300 minuter. - Moduler: Avtal, Kalender, Dokument, Meddelanden, Projekt, E-signering, Beslut, Möten, Videomöten, Register.
Förmånligt erbjudande till er samfällighetsförening
Förmånligt erbjudande till er som tecknat trygghetsavtal med Samfälligheterna
Ni som har tecknat ett trygghetsavtal med Samfälligheterna får ett förmånligt erbjudande som innebär att er samfällighetsförening får prova Styrelseportalen kostnadsfritt i 60 dagar utan några förbindelser och 25% rabatt på årslicensen.
Logga in här för att ta del av kampanjkoden. Inte tecknat ett trygghetsavtal än? Hämta offert här och ta del av erbjudandet.
Uppge sedan kampanjkoden antingen i samband med bokning av demo, beställning eller om du vill testa plattformen kostnadsfritt i 60 dagar utan några förbindelser.
FAQ
Vanliga frågor och svar
Här finns svar på de vanligaste frågorna.
Ja, det går att prova Reduca i 30 dagar kostnadsfritt utan några förbindelser och ingen automatisk förlängning. Klicka här för att testa gratis.
En användare är en person som bjuds in och får tillgång till Reduca. Oftast är det styrelsemedlemmar men organisationen bestämmer själva vilka som bjuds in.
Avtalstiden är 1 år med 3 månaders uppsägningstid. Avtalet med Reduca läggs in under bevakning i Reduca och ni får återkommande påminnelser inför förlängning.
Organisationer har olika förutsättningar, budgetar och behov, men använder samma plattform.
Ja, det går att lägga till e-signeringar, lagring, SMS och deltagareminuter i videomöten.
Priset är per konto.
Ja, vi hjälper våra kunder att kostnadsfritt komma igång i Reduca med både utbildning och uppladdning av material om det önskas.
Ja, det går att digitalt signera dokument med externa parter som inte har tillgång till Reduca via e-post eller BankID.
Kom igång gratis
Starta en gratis provperiod idag
Starta en gratis provperiod i 30 dagar
utan förbindelser, ni får:
- Tillgång till samtliga funktioner
- Tillgång till guider och användarfilm
- Möjlighet att förlänga samma konto
