Struktur för långsiktig förvaltning
Det här känner många stiftelser igen
Svårt att följa bakgrunden till äldre beslut
Dokumentation finns spridd hos tidigare ledamöter
Ny styrelse behöver omfattande överlämning
Beslut och ändamål behöver kunna förstås långt senare
Historik saknar sammanhang
Protokoll skrivs efter mötet och justeras i flera versioner
Signaturer måste jagas och det dröjer innan protokoll är påskrivna
Ny styrelse måste börja om, leta dokument och skapa ny struktur
Så används Reduca i stiftelsen
Inför mötet skickas kallelse ut, dagordning och handlingar delas i arbetsytan så alla ser och har tillgång till samma underlag.
Under mötet antecknar sekreteraren direkt i strukturen och besluten formuleras löpande. När mötet avslutas är protokollet färdigt att signeras digitalt.
Mellan möten följs uppgifter upp, avtal och dokument uppdateras, medlemmar informeras, diskussioner och planering kan genomföras allt eftersom.
Allt sparas i samma sammanhang i ett tydligt arbetsflöde, nytt möte kan påbörjas direkt utifrån mall och kan enkelt tas över av nästa styrelse.
Resultatet
- Dokument och avtal samlade på ett ställe, sökbart och överskådligt.
- Tydlig historik över beslut
- Kontinuitet i förvaltningen
- Samlad dokumentation
- Beslut kan förstås även flera år senare
- Ansvar och uppgifter är tydliga mellan möten
- Protokoll och bilagor finns signerade och samlade
- Överlämning mellan styrelser blir enkel
Bevara arbetet över mandatperioder
Skapa strukturen idag och låt historiken byggas vidare.
Priser för stiftelser
Samlar styrelsearbetet i er stiftelse på en plattform.
Priser är exkl. moms.
0 - 1 mkr i omsättning
Stiftelsens totala intäkter under året
- Digital mötesprocess
- E-signering via BankID
- Dokumenthantering
- Videomöten
- Avtalshantering
- Årshjul
- Projekthantering
- Kalender
- Kommunikation
Tekniska detaljer
- Användare: 10 ingår – En användare innebär en person som bjudits in till Styrelseportalen i fliken ”Vår organisation”. Personen har då access till Styrelseportalen.
- Lagring: 20 GB – Lagringsutrymme som ingår.
- E-signering: 12 dokument/år – Antal signerade dokument per år. Ett signerat dokument kan ha obegränsat antal signerande parter och sidor.
Signering med e-legitimation ingår. - SMS: 250/år – Antal SMS som ingår per år.
- Deltagareminuter: 2000/år – Förbrukade minuter beräknas som antalet deltagare multiplicerat med längden av ett möte.
Exempel: Ett möte på 60 minuter med 5 deltagare räknas som 300 minuter. - Moduler: Avtal, Kalender, Dokument, Meddelanden, Projekt, E-signering, Beslut, Möten, Videomöten, Register.
1 - 5 mkr i omsättning
Stiftelsens totala intäkter under året
- Digital mötesprocess
- E-signering via BankID
- Dokumenthantering
- Videomöten
- Avtalshantering
- Årshjul
- Projekthantering
- Kalender
- Kommunikation
Tekniska detaljer
- Användare: 12 ingår – En användare innebär en person som bjudits in till Styrelseportalen i fliken ”Vår organisation”. Personen har då access till Styrelseportalen.
- Lagring: 20 GB – Lagringsutrymme som ingår.
- E-signering: 15 dokument/år – Antal signerade dokument per år. Ett signerat dokument kan ha obegränsat antal signerande parter och sidor.
Signering med e-legitimation ingår. - SMS: 300/år – Antal SMS som ingår per år.
- Deltagareminuter: 2500/år – Förbrukade minuter beräknas som antalet deltagare multiplicerat med längden av ett möte.
Exempel: Ett möte på 60 minuter med 5 deltagare räknas som 300 minuter. - Moduler: Avtal, Kalender, Dokument, Meddelanden, Projekt, E-signering, Beslut, Möten, Videomöten, Register.
5+ mkr i omsättning
Stiftelsens totala intäkter under året
- Digital mötesprocess
- E-signering via BankID
- Dokumenthantering
- Videomöten
- Avtalshantering
- Årshjul
- Projekthantering
- Kalender
- Kommunikation
Tekniska detaljer
- Användare: 15 ingår – En användare innebär en person som bjudits in till Styrelseportalen i fliken ”Vår organisation”. Personen har då access till Styrelseportalen.
- Lagring: 20 GB – Lagringsutrymme som ingår.
- E-signering: 20 dokument/år – Antal signerade dokument per år. Ett signerat dokument kan ha obegränsat antal signerande parter och sidor.
Signering med e-legitimation ingår. - SMS: 350/år – Antal SMS som ingår per år.
- Deltagareminuter: 3000/år – Förbrukade minuter beräknas som antalet deltagare multiplicerat med längden av ett möte.
Exempel: Ett möte på 60 minuter med 5 deltagare räknas som 300 minuter. - Moduler: Avtal, Kalender, Dokument, Meddelanden, Projekt, E-signering, Beslut, Möten, Videomöten, Register.
FAQ
Vanliga frågor och svar
Här finns svar på de vanligaste frågorna.
Ja, det går att prova Reduca i 30 dagar kostnadsfritt utan några förbindelser och ingen automatisk förlängning. Klicka här för att testa gratis.
En användare är en person som bjuds in och får tillgång till Reduca. Oftast är det styrelsemedlemmar men organisationen bestämmer själva vilka som bjuds in.
Avtalstiden är 1 år med 3 månaders uppsägningstid. Avtalet med Reduca läggs in under bevakning i Reduca och ni får återkommande påminnelser inför förlängning.
Organisationer har olika förutsättningar, budgetar och behov, men använder samma plattform.
Ja, det går att lägga till e-signeringar, lagring, SMS och deltagareminuter i videomöten.
Priset är per konto.
Ja, vi hjälper våra kunder att kostnadsfritt komma igång i Reduca med både utbildning och uppladdning av material om det önskas.
Ja, det går att digitalt signera dokument med externa parter som inte har tillgång till Reduca via e-post eller BankID.
Kom igång gratis
Starta en gratis provperiod idag
Starta en gratis provperiod i 30 dagar
utan förbindelser, ni får:
- Tillgång till samtliga funktioner
- Tillgång till guider och användarfilm
- Möjlighet att förlänga samma konto
