Lösningar → Stiftelser

Styrelsearbetet samlat
för stiftelser

Reduca samlar möten, protokoll, dokumentation och avtal i ett arbetsflöde — tryggt, spårbart och enkelt att komma igång med.

Full spårbarhet

Alla beslut dokumenterade och kopplade till ändamålet.

Juridiskt tryggt

BankID-signering och arkivering av protokoll och beslut.

Kontinuitet i förvaltningen

Historiken stannar kvar oavsett styrelsebyte.

Funktioner

Allt ni behöver för stiftelsens styrelsearbete

Reduca täcker hela styrelsearbetet — från kallelse till signerat protokoll och arkiverad dokumentation.

Möten & protokoll
Från kallelse till signerat och arkiverat protokoll.
Kärnfunktion
E-signering med BankID
Signera dokument digitalt — juridiskt giltigt enligt stiftelselagen.
Kärnfunktion
Dokument
Stiftelseförordnande, årsredovisningar och handlingar samlade.
Hantering
Kalender & årshjul
Deadlines till länsstyrelsen och revision inplanerade i förväg.
Planering
Avtal
Koll på stiftelsens avtal och förfallodatum.
Viktigt
Videomöten
Videomöten direkt i Reduca — utan externa appar.
Inbyggt
Kundcase

Vad styrelser säger om Reduca

Styrelser i hela Sverige berättar om sitt styrelsearbete med Reduca.

"

Reduca har möjliggjort att vi på ett enkelt sätt kan signera protokoll, genomföra smidiga möten och tilldela uppgifter inom styrelsen samt samla allt styrelsematerial på ett ställe.

Näsbyparks Tennisklubb
Styrelsen
"

Det känns professionellt och hållbart med Reduca. Vi har byggt en struktur som står stadigt oavsett vem som sitter på en viss roll.

Torekovs Båtsällskap
Styrelsen
"

Sen vi införde Reduca så har vi blivit mycket mer effektiva och det har verkligen förenklat vårt arbete i styrelsen.

Skärgårdsstads SFF
Styrelsen
Styrelsekunskap för stiftelser
Bakgrund

Vad är en stiftelse — och hur skiljer den sig?

En stiftelse är en juridisk person utan medlemmar eller ägare. Det gör stiftelsestyrelsen unik — ni förvaltar något på uppdrag av ett ändamål, inte på uppdrag av en grupp människor.

Stiftelsen har inget högsta organ ovanför styrelsen
Till skillnad från föreningar och bolag saknar stiftelsen en stämma eller ägare som kan avsätta styrelsen. Det gör styrelsens ansvar och självdisciplin extra viktigt — ni är både förvaltare och kontrollant av er egen verksamhet.
20 000+
Registrerade stiftelser i Sverige
6 mån
Frist för årsredovisning till länsstyrelsen
1,5 mkr
Gräns för registrerings- och revisionsplikt
Förening — styrs av sina medlemmar
Stämman är högsta organ. Medlemmarna väljer och avsätter styrelsen. Styrelsen rapporterar uppåt till stämman och är ytterst ansvarig inför medlemmarna.
Stiftelse — styrs av sitt ändamål
Stiftelsens ändamål är fastslaget i stiftelseförordnandet och kan inte ändras godtyckligt. Styrelsen förvaltar tillgångarna för att uppfylla ändamålet — och granskas av länsstyrelsen.
Roller och ansvar

Styrelsens ansvar i en stiftelse

I en stiftelse bär styrelsen ett tyngre och mer direkt ansvar än i de flesta andra organisationsformer.

Grundläggande
Förvalta enligt ändamålet
Styrelsens primära uppgift är att förvalta tillgångar och verksamhet i enlighet med ändamålet. Avvikelse kan leda till personligt ansvar.
Obligatoriskt
Bokföring och årsredovisning
Stiftelser med tillgångar över 1,5 miljoner kronor är bokföringsskyldiga och ska upprätta årsredovisning.
Lagstadgat
Revision
De flesta stiftelser är revisionspliktiga. Revisorn granskar räkenskaperna och rapporterar till länsstyrelsen.
Viktigt
Placering av tillgångar
Stiftelsens tillgångar ska placeras på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till ändamålet. Styrelsen ansvarar för placeringspolicyn.
Varierande
Utdelning av medel
Om stiftelsen delar ut bidrag eller stipendier ansvarar styrelsen för att utdelningen sker rättvist och dokumenterat.
Obligatoriskt
Protokoll och dokumentation
Alla styrelsebeslut ska protokollföras och arkiveras. Länsstyrelsen kan begära in handlingar när som helst.
Juridik och tillsyn

Lagar och tillsyn som styr stiftelser

Stiftelser regleras av stiftelselagen (1994:1220) och står under tillsyn av länsstyrelsen.

1
Stiftelselagen reglerar allt
Stiftelselagen (1994:1220) är den centrala lagen. Stiftelseförordnandet — grundarens villkor — är bindande och väger tungt.
2
Länsstyrelsen utövar tillsyn
Stiftelser med tillgångar över 1,5 miljoner kronor står under länsstyrelsens tillsyn och kan granskas när som helst.
3
Revisionsplikt för de flesta
Stiftelser som är bokföringsskyldiga är i regel revisionspliktiga. Revisorn väljs av styrelsen men är oberoende av den.
4
Ändamålet kan inte ändras godtyckligt
Stiftelsens ändamål kan bara ändras med länsstyrelsens tillstånd — och bara om det finns synnerliga skäl.
5
Personligt ansvar är möjligt
Styrelseledamöter kan hållas personligt ansvariga vid grov oaktsamhet eller otillbörlig förvaltning.
6
Registreringsskyldighet
Stiftelser med tillgångar över 1,5 miljoner kronor ska registreras. Ändringar i styrelsen ska anmälas löpande.
Löpande arbete

Så sköter styrelsen förvaltningen

God förvaltning handlar om att vara trogen ändamålet, hålla ordning på ekonomin och dokumentera allt noggrant.

1
Känn ert stiftelseförordnande
Stiftelseförordnandet är ert viktigaste styrdokument. Alla ledamöter bör ha läst det och förstå det.
Gå igenom förordnandet på första styrelsemötet efter varje ny ledamot tillträder. Ladda upp det i Reduca så alla alltid hittar det.
2
Sätt en placeringspolicy
Styrelsen ska besluta hur stiftelsens tillgångar placeras och dokumentera detta i en placeringspolicy.
Revidera placeringspolicyn minst en gång per år och protokollför beslutet i Reduca.
3
Håll ordning på bokföring och årsredovisning
Årsredovisningen ska upprättas inom sex månader efter räkenskapsårets slut och skickas till länsstyrelsen.
4
Hantera utdelningar rätt
Beslut om bidrag eller stipendier ska fattas av styrelsen, dokumenteras i protokoll och gå att spåra till ändamålet.
Dokumentera alltid beslutsprocessen i Reduca — länsstyrelsen kan granska dessa.
5
Samarbeta med revisorn
Ge revisorn tillgång till all dokumentation, svara på frågor i tid och ta revisionspåpekanden på allvar.
Planering

Årshjulet för stiftelsestyrelsen

Ett välplanerat styrelseår säkerställer att ni uppfyller era juridiska skyldigheter i tid.

Januari–februari — Planering och årsredovisning
Påbörja arbetet med årsredovisningen. Sätt årsplanen och boka in årets styrelsemöten. Gå igenom placeringspolicyn.
Mars–april — Revision och årsredovisning
Lämna underlag till revisorn. Fastställ och signera årsredovisningen. Skicka in till länsstyrelsen.
Maj–juni — Utdelning och ändamålsarbete
Behandla ansökningar om bidrag eller stipendier. Dokumentera besluten noggrant i Reduca.
Juni–augusti — Löpande förvaltning
Följ upp placeringarnas utveckling. Håll minst ett styrelsemöte. Se till att bokföringen är à jour.
September–oktober — Strategi och budget
Genomför ett strategimöte. Börja planera budget. Utvärdera om stiftelsen uppfyller sitt ändamål.
November–december — Avslutning och förberedelse
Fastställ budget. Genomför styrelseutvärdering. Säkra att all dokumentation är komplett inför kommande revision.
Lär av andra

Vanliga misstag i stiftelsestyrelser

Dessa misstag leder ofta till anmärkningar från revisorn eller ingripanden från länsstyrelsen.

Förvaltning som inte följer ändamålet
Beslut fattas utan att kopplas till stiftelseförordnandets ändamål.
→ Koppla alltid beslut till ändamålet i protokollet.
Årsredovisningen lämnas in för sent
Länsstyrelsen har tydliga deadlines. Sen inlämning kan leda till anmärkning och böter.
→ Sätt intern deadline i januari. Ge revisorn tillräckligt med tid.
Ingen dokumenterad placeringspolicy
Placeringar görs utan skriftlig policy, vilket gör det svårt att försvara besluten vid granskning.
→ Anta en placeringspolicy i Reduca och revidera den årligen.
Jäv hanteras inte korrekt
Utdelning till närstående utan att jäv anmälts är en vanlig och allvarlig brist.
→ Upprätta en rutin för jävshantering. Dokumentera alltid i protokollet.
Styrelsebyte anmäls inte
Förändringar i styrelsen måste anmälas till länsstyrelsen. Glöms detta bort kan stiftelsen ha felaktiga uppgifter.
→ Anmäl alltid styrelsebyte till länsstyrelsen inom en månad.
Historik och dokument försvinner
Protokoll på personliga enheter försvinner när ledamöter avgår — ett allvarligt problem vid granskning.
→ Samla all dokumentation i Reduca — det tillhör stiftelsen, inte en person.
Vanliga frågor

Frågor och svar om stiftelsestyrelsen

De vanligaste frågorna vi får från stiftelsestyrelser.

En förvaltningsstiftelse driver en verksamhet direkt. En avkastningsstiftelse placerar kapital och delar ut avkastningen som bidrag. Skillnaden påverkar hur styrelsen arbetar och vad som krävs av förvaltningen.
Stiftelser med tillgångar över 1,5 miljoner kronor är revisionspliktiga och ska ha en auktoriserad eller godkänd revisor. Mindre stiftelser kan ha en lekmannarevisor.
Nej — inte på egen hand. Ändamålet kan bara ändras med länsstyrelsens tillstånd, och då bara om det finns synnerliga skäl.
Det beror på stiftelseförordnandet. Ibland väljer styrelsen själv nya ledamöter, ibland utses de av en extern part. Kontrollera alltid förordnandet.
Ja, om det är förenligt med förordnandet och arvodet är skäligt. Arvodesbeslut ska fattas av styrelsen och protokollföras.
Ja — digitala möten är tillåtna och protokollet kan signeras digitalt med BankID direkt i Reduca. Kontrollera att förordnandet inte begränsar detta.
Inga förbindelser

Prova Reduca gratis för er stiftelse

Kom igång på fem minuter och ge styrelsen ett samlat arbetsflöde — tryggt och redo för granskning.

Kom igång gratis Boka en demo
30 dagars gratis provperiod Ingen automatisk förlängning Uppstartshjälp ingår alltid

Juridisk ansvarsfriskrivning: Denna guide är baserad på gällande svensk lagstiftning och allmän styrelsesed. Informationen är inte juridisk rådgivning. Kontakta alltid en kvalificerad jurist för specifika frågor om er organisation.  |  Support: support@reduca.se · 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).