Styrelseportal för BRF | Digital styrelseplattform — Reduca
Lösningar → BRF

Styrelsearbetet i er BRF.
Samlat, smidigt och tryggt.

Reduca samlar möten, protokoll, e-signering och avtal i ett arbetsflöde, så styrelsen kan fokusera på fastigheten och medlemmarna istället för administrationen.

Kom igång gratis Boka demo

Allt på ett ställe

Protokoll, avtal och dokument samlade, tillgängliga för hela styrelsen.

Juridiskt tryggt

BankID-signering och spårbarhet som uppfyller kraven i bostadsrättslagen.

Kontinuitet vid styrelsebyte

Historiken stannar kvar, oavsett vem som sitter i styrelsen.

Funktioner

Allt ni behöver för BRF-styrelsens arbete

Reduca täcker hela styrelsearbetet, från kallelse till signerat protokoll.

Möten & protokoll
Från kallelse till signerat protokoll, för både styrelsemöten och stämma.
Kärnfunktion
E-signering med BankID
Signera styrelseprotokoll och stämmoprotokoll digitalt, juridiskt giltigt.
Kärnfunktion
Videomöten
Videomöten direkt i Reduca, utan externa appar.
Inbyggt
Avtal
Koll på föreningens avtal med förvaltare och leverantörer, med påminnelser.
Viktigt
Kalender & årshjul
Planera stämma, budget och underhållsplan i ett gemensamt årshjul.
Planering
Dokument
Stadgar, ekonomisk plan och protokoll samlade och tillgängliga.
Hantering
Uppgifter
Tilldela uppgifter inom styrelsen med automatiska påminnelser, direkt kopplade till beslut från mötet.
Uppföljning
Omröstningar
Fatta beslut digitalt, med anonym röstning och resultat kopplade direkt till protokollet.
Beslut
Meddelanden
Kommunicera direkt i plattformen med inbyggda meddelanden, i stället för spridda mejltrådar.
Kommunikation
Register
Håll en GDPR-förteckning över föreningens personuppgiftsbehandling, samlat och sökbart.
Efterlevnad
Partnerförbund

Reduca samarbetar med Bostadsrätterna

60 dagar gratis och 25% rabatt med medlemskap i Bostadsrätterna
"

En heltäckande styrelseplattform som våra medlemsföreningar verkligen har nytta av i det dagliga arbetet.

Bostadsrätterna

Är er BRF medlem i Bostadsrätterna? Kontakta dem för er kampanjkod och testa Reduca kostnadsfritt i 60 dagar, med 25 procent rabatt på årslicensen om ni fortsätter.

Bostadsrätterna Samfälligheterna
Kundcase

Så använder Brf Höken 10-22 Reduca

En av flera bostadsrättsföreningar som redan samlat sitt styrelsearbete i Reduca.

"

Sedan vi införde Styrelseportalen så har vi fått bättre kontroll på avtal och kostnader samt skapat en tydlig struktur med bra arbetsfördelning. Den har verkligen förenklat vårt styrelsearbete.

Brf Höken 10-22
Styrelsen, Södermalm, Stockholm
Se fler kundcase →
Styrelsekunskap för BRF
Bakgrund

Vad är en BRF-styrelse?

En bostadsrättsförenings styrelse förvaltar fastigheten och föreningens ekonomi å medlemmarnas vägnar. Uppdraget styrs av bostadsrättslagen och föreningens stadgar, och är ett av de mest ansvarsfulla förtroendeuppdrag man kan ta på sig som granne.

30 000+
Bostadsrättsföreningar i Sverige
3–7
Ledamöter i en typisk BRF-styrelse
1
Årsstämma per år, obligatorisk
Organisation

Roller och ansvar i BRF-styrelsen

En BRF-styrelse har vanligtvis tre till sju ledamöter med tydliga roller.

Obligatorisk
Ordförande
Leder styrelsearbetet, kallar till möten och representerar föreningen gentemot förvaltare och myndigheter.
Vanlig
Sekreterare
Ansvarar för kallelser, dagordningar och protokoll, samt håller koll på stadgar och medlemsregister.
Obligatorisk i de flesta
Kassör
Hanterar föreningens ekonomi, budget och avgifter, ofta i samarbete med en extern förvaltare.
Vanlig
Övriga ledamöter
Ansvarar ofta för specifika områden, till exempel underhåll, trivsel eller andrahandsuthyrning.
Vanlig
Suppleanter
Ersätter ordinarie ledamöter vid frånvaro och bör hålla sig uppdaterade om föreningens arbete.
Extern
Revisor
Granskar föreningens räkenskaper och förvaltning, väljs av stämman och rapporterar dit.
Juridik

Vad bostadsrättslagen kräver av styrelsen

Lagens krav är minimikrav, era stadgar kan och bör specificera mer.

1
Styrelsen ska ha minst tre ledamöter
Kravet kommer från lagen om ekonomiska föreningar (7 kap. 1 §), som bostadsrättslagen hänvisar till. Minst tre ledamöter krävs, varav en ordförande.
2
Styrelsen förvaltar fastigheten
Styrelsen ansvarar för underhåll, ekonomi och att stadgar och lagen efterlevs.
3
Årsredovisning ska upprättas
Föreningen ska varje år upprätta en årsredovisning enligt årsredovisningslagen och lämna den till revisorn. Sedan 2025 ska den även skickas in digitalt till Bolagsverket.
4
Underhållsplan bör finnas
Ingen lag kräver en underhållsplan i sig, men om föreningen har en ska den redovisas i förvaltningsberättelsen enligt årsredovisningslagen.
5
Stämman beslutar om väsentliga frågor
Större beslut, som ombyggnationer eller ändrade stadgar, kräver stämmobeslut.
6
Protokoll ska signeras och arkiveras
Alla styrelsebeslut ska protokollföras och signeras av ordförande och en justerare.
Mötesstruktur

Möten och protokoll i BRF-styrelsen

Välskötta möten är grunden för ett fungerande styrelsearbete, oavsett om det gäller ett styrelsemöte eller årsstämman.

1
Skicka kallelsen i tid
Kallelsen ska innehålla datum, tid, plats och dagordning. Till stämman gäller särskilda tidsfrister enligt stadgarna.
Med Reduca skickas kallelser digitalt och alla ledamöter bekräftar närvaro direkt.
2
Kontrollera beslutsförhet
Mötet är beslutsfört när tillräckligt många ledamöter är närvarande, enligt föreningens stadgar.
3
Välj justerare
En av ledamöterna utses till justerare i början av mötet för att granska och signera protokollet.
Rotera gärna vem som är justerare, det sprider kunskap och ansvar i styrelsen.
4
Behandla ärendena och fatta beslut
Gå igenom dagordningen punkt för punkt. Varje ärende avslutas med ett tydligt beslut eller bordläggning.
5
Skriv och signera protokollet
Protokollet ska vara klart inom en vecka och signeras av ordförande och justerare.
Med Reduca signeras protokollet digitalt med BankID, juridiskt giltigt och utan pappershantering.
Planering

Årshjulet för BRF-styrelsen

Ett välplanerat styrelseår är grunden för en välskött förening och en trygg ekonomi.

Januari–februari — Planering
Sätt årsplanen, boka in styrelsemöten och stämma. Gå igenom budget och underhållsplan.
Mars–april — Förberedelser inför stämman
Sammanställ årsredovisning och lämna den till revisorn. Skicka kallelse till stämman i god tid.
Maj — Årsstämma
Genomför stämman. Välj ny styrelse, fastställ årsredovisning och bevilja ansvarsfrihet.
Juni–augusti — Löpande förvaltning
Följ upp underhållsplanen och genomför planerat sommarunderhåll.
September–oktober — Budget och avgifter
Börja arbeta med budgetförslaget för kommande år, inklusive eventuell avgiftsjustering.
November–december — Avslutning och förberedelse
Fastställ budgeten. Genomför styrelseutvärdering och förbered underlag för revisorn.
Lär av andra

Vanliga misstag i BRF-styrelser

De här misstagen ser vi gång på gång, och de är enkla att undvika.

Underhållsplan saknas eller är föråldrad
Utan en aktuell plan blir det svårt att sätta rätt avgiftsnivå och undvika akuta kostnader.
→ Uppdatera planen årligen och koppla den till budgetarbetet.
Avgifter höjs för sent
Att skjuta upp nödvändiga avgiftshöjningar skapar större chockhöjningar längre fram.
→ Följ upp ekonomin löpande i stället för att reagera när det redan är för sent.
Andrahandsuthyrning hanteras informellt
Muntliga godkännanden utan dokumentation skapar oklarheter och tvister längre fram.
→ Kräv skriftlig ansökan och dokumentera beslutet i protokollet.
Protokoll skrivs för sent
Beslut som inte dokumenteras i tid kan ifrågasättas och viktiga detaljer glöms bort.
→ Skriv protokollet inom en vecka. Signera digitalt med BankID direkt i Reduca.
Medlemsregister är inaktuellt
Föråldrade uppgifter om ägare och andrahandsuthyrningar skapar problem vid kallelser och avier.
→ Håll koll på ägarbyten och andrahandsuthyrningar löpande, inte bara vid stämman.
Dokument försvinner vid styrelsebyte
Protokoll i personliga mejlkorgar försvinner när ledamöter avgår.
→ Samla all dokumentation i Reduca, det tillhör föreningen, inte en person.
Vanliga frågor

Frågor och svar om BRF-styrelsen

De vanligaste frågorna vi får från bostadsrättsföreningars styrelser.

En styrelseplattform för BRF är ett digitalt verktyg där styrelsen samlar möten, protokoll, avtal och dokument på ett ställe i stället för att sprida dem över mejl och mappar. Reduca är ett exempel på en sådan plattform, byggd specifikt för föreningar, stiftelser och företag.
Kravet på minst tre ledamöter kommer från lagen om ekonomiska föreningar, som bostadsrättslagen hänvisar till. De flesta BRF-styrelser har mellan tre och sju ledamöter, beroende på föreningens storlek.
Ja. En långsiktig underhållsplan är avgörande för att säkerställa att fastigheten sköts och att avgifterna är rätt satta över tid, i stället för att chockhöjas när något akut behöver åtgärdas.
Det är inget lagkrav, men digital signering med BankID gör det enklare att få protokoll och beslut signerade av flera styrelsemedlemmar snabbt, med ett juridiskt bindande resultat som lagras säkert.
Priset beror på föreningens storlek och behov. Reduca erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar utan förbindelser, så att styrelsen kan testa plattformen innan beslut tas.
Ja. Reduca är byggt för att vara enkelt att komma igång med oavsett teknisk vana, med tydlig struktur och support genom hela processen.
Inga förbindelser

Prova Reduca gratis för er BRF

Kom igång på fem minuter och ge styrelsen ett samlat arbetsflöde från dag ett.

Kom igång gratis Boka en demo
30 dagars gratis provperiod Ingen automatisk förlängning Uppstartshjälp ingår alltid

Juridisk ansvarsfriskrivning: Denna guide är baserad på gällande svensk lagstiftning och allmän styrelsesed. Informationen är inte juridisk rådgivning. Kontakta alltid en kvalificerad jurist för specifika frågor om er förening.  |  Support: support@reduca.se · 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).