Microshifting – det nya sättet att arbeta smartare
Så förändrar microshifting arbetssätt, styrelsearbete och hur verktyg som Reduca kan hjälpa.
🌍 Bakgrund: Från hybrid till microshifting
Efter pandemin blev distans- och hybridarbete snabbt norm. Men många upplevde att flexibiliteten inte riktigt löste grundproblemet – arbetsdagen var fortfarande 8 timmar lång, full av möten och splittrad uppmärksamhet.
Nu kommer nästa steg: microshifting.
Enligt Forbes (2025) handlar det om att dela upp arbetsdagen i korta, fokuserade block — anpassade efter energi, uppgift och livssituation — i stället för att följa en stel 9-till-5-modell.
Det betyder att arbetet flyttar från plats-flexibilitet till tids- och energiflexibilitet.
🕒 Det viktiga blir inte var du jobbar, utan när du jobbar som bäst.
💡 Vad är microshifting – i praktiken?
Microshifting betyder att du jobbar i flera korta, planerade arbetspass (t.ex. 2–4 timmar) under dagen, separerade av mikropauser eller privata aktiviteter.
Fokus ligger på resultat och energi, inte närvaro.
Exempel på arbetsdag:
- 08.00–10.00 → Fokusarbete (analys, skrivande)
- 10.00–11.00 → Träning eller återhämtning
- 11.00–13.00 → Samarbete, möten
- 14.30–16.00 → Strategiskt arbete eller beslutsfattande
Arbetspassen kan variera – poängen är att du arbetar när du är som mest effektiv.
📊 Forskningen som stöder microshifting
Microshifting bygger inte på trend, utan på etablerad forskning:
| Område | Vad forskningen visar | Koppling till microshifting |
|---|---|---|
| Mikropauser | Kortare pauser ökar fokus, energi och prestation. | Planerade avbrott mellan block förbättrar uthållighet. |
| Mötesreduktion | Färre möten ger +71 % högre produktivitet. | Kortare, beslutande möten ersätter långa statusmöten. |
| Kronotyper | Människor har olika naturliga arbetstider. | Tillåter alla att jobba när de är mest alerta. |
| 4-dagarsvecka | Kortare arbetsveckor minskar stress och ökar produktivitet. | Samma princip – mer fokus, mindre tidsslöseri. |
Källor: Forbes (2025), MIT Sloan Management Review, Microsoft Work Trend Index 2025, samt studier om mikropauser och kronotyper.
⚙️ Så inför du microshifting på arbetsplatsen
1. Börja smått
Inför två fokuserade block per dag à 90–120 min. Skydda dem i kalendern – inga möten, inga mejl.
2. Skapa tydliga “synkfönster”
Ha fasta tider (t.ex. 10–11 eller 14–15) för möten eller snabba beslut, så att alla vet när de kan nå varandra.
3. Minska möten
Inför minst en mötesfri dag i veckan. Fokusera på beslut, inte information.
4. Tänk energi, inte timmar
Planera dagen efter när du är mest skärpt. För vissa är det morgon, för andra sen eftermiddag.
5. Mät på värde
Följ upp resultat, inte arbetstid. Hur mycket blev gjort? Hur snabbt fattades beslut?
🧭 Microshifting i styrelsearbetet
Styrelser har ofta tunga handlingar och långa möten. Microshifting kan göra arbetet smidigare, snabbare och mer strategiskt.
🔹 Så kan styrelsen arbeta smartare:
- Kortare möten, bättre beslut: 45–60 minuter fokuserade möten i stället för halvdagar.
- Asynkrona förberedelser: Läs och kommentera i förväg – så blir möten beslutspass.
- Tydliga beslutsfönster: Använd digital signering och röstning mellan möten.
- Tematiska block: Dela upp arbetet i ämnesområden – t.ex. risk, strategi, hållbarhet – med egna tidsfönster.
🧩 Exempel:
En styrelse som tidigare hade 6-timmarsmöten testade microshifting. Efter 3 månader:
- Mötestiden minskade med 45 %
- Beslut togs 35 % snabbare
- Ledamöterna rapporterade 30 % bättre fokus
💻 Hur Reduca Styrelseportal stödjer microshifting
Reduca kan bli styrelsens nav för microshifting – genom att digitalisera, tidsoptimera och visualisera styrelsearbetet.
| Funktion i Reduca | Hur det stödjer microshifting |
|---|---|
| Asynkrona beslutsflöden | Cirkulera ärenden och e-signera digitalt – beslut kan tas mellan möten. |
| Kommentarer & agendapaket | Gör förarbetet i portalen – mötet används bara för beslut. |
| Automatiska deadlines och påminnelser | Hjälper styrelseledamöter att planera sina microshifts effektivt. |
| Mätning & rapporter | Visa statistik över mötestid, beslutstid och effektivitet. |
| Säker och tillgänglig åtkomst | Gör det möjligt att arbeta var som helst, när som helst – perfekt för microshifts. |
Reduca blir med andra ord plattformen där microshifting blir verklighet – genom struktur, transparens och effektivitet.
🚀 Så kommer ni igång
- Kartlägg nuläget: Hur mycket tid läggs på möten, förberedelser och uppföljning?
- Sätt spelregler: Hur kommunicerar ni? Vad kan beslutas mellan möten?
- Testa en pilot: Två mötesfria veckor, genomför beslutsflöden i Reduca.
- Mät resultat: Fokustid, beslutstempo, mötestid.
- Skala upp: Gör det till standard – och kommunicera framgången.
✨ Slutsats
Microshifting är inte bara en trend – det är ett nytt sätt att tänka om arbete och tid.
Det kombinerar forskning om prestation, hälsa och effektivitet med ny teknik och digitala verktyg.
För styrelser och ledningsgrupper är potentialen särskilt stor:
färre möten, bättre beslut, högre fokus och lägre stress.
Med Reduca Styrelseportal kan ni ta steget från hybridarbete till microshifting –
och skapa en mer hållbar, effektiv och mänsklig arbetsvardag.
