Funktionen Uppgifter
Från beslut till genomförande
Skapa, tilldela och följ upp uppgifter direkt i Reduca — så att styrelsens beslut faktiskt verkställs och inget faller mellan stolarna.
Tydligt ansvarTilldela ansvarig person och deadline till varje uppgift.
Automatiska påminnelserNotiser innan deadlines så ingenting missas.
Samlad uppföljningSe vad som är klart, pågår och kräver åtgärd.
Från protokoll till handling
Skapa uppgifter direkt i mötet
Fördela uppgifter och ansvar direkt under protokollskrivningen. Större initiativ kan delas upp i delmoment med kommentarer, dokument och kostnader längs vägen.
- Skapa uppgifter direkt från en mötespunkt
- Tilldela ansvarig person och sätt deadline
- Dela upp i delmoment för bättre struktur
- Bifoga dokument och lägg till kommentarer
- Lägg till kostnader och tidsplaner
Skicka in årsredovisning till Bolagsverket
Förhandla om nytt hyresavtal
Ta fram underlag inför budgetmötet
Uppdatera styrelsens riskanalys
Tydlig uppföljning
Håll arbetet i gång mellan möten
Systemet skickar automatiska påminnelser inför viktiga deadlines. Se snabbt vad som är klart, pågår och kräver åtgärd — och återkoppla enkelt till styrelsen vid nästa möte.
- Automatiska påminnelser inför deadlines
- Statusöversikt — pågående, klart och försenat
- Varje ledamot ser sina egna uppgifter
- Administratörer ser hela styrelsens uppgiftslista
- Samlad historik över genomförda aktiviteter
4
Klara
6
Pågående
2
Snart
1
Försenade
Påminnelse skickad — förfaller om 3 dagar
Vad ingår
Allt ni behöver för strukturerat uppföljningsarbete
Uppgiftsfunktionen i Reduca ger styrelsen full kontroll från beslut till genomförande.
Skapa från mötespunkt
Skapa uppgifter direkt under protokollskrivningen — kopplade till rätt beslut och möte.
Ansvarig person
Tilldela en ansvarig ledamot per uppgift. Tydligt vem som ska göra vad och när.
Deadline och tidsplan
Sätt deadline och tidsplan. Systemet håller koll och skickar påminnelse i god tid.
Delmoment
Dela upp större initiativ i delmoment för bättre struktur och tydligare överblick.
Kommentarer
Lägg till uppdateringar och kommentarer längs vägen för att hålla alla berörda informerade.
Bilagor och dokument
Bifoga relevanta dokument direkt på uppgiften — allt samlat på ett ställe.
Kostnader
Lägg till kostnader kopplade till uppgiften för bättre budgetkontroll och uppföljning.
Automatiska påminnelser
Notiser skickas automatiskt till ansvarig person inför viktiga deadlines.
Statusöversikt
Se hela styrelsens uppgiftslista med tydlig status — klart, pågående, snart förfallet och försenat.
0
beslut som glöms
bort efter mötet
bort efter mötet
1
ställe för alla
uppgifter och ansvar
uppgifter och ansvar
∞
historik över
genomförda aktiviteter
genomförda aktiviteter
Inga förbindelser
Prova uppgifter gratis i 30 dagar
Kom igång på fem minuter och se till att styrelsens beslut faktiskt genomförs.
Support: Kontakta oss på support@reduca.se eller ring 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).