Styrelseprotokoll
– guide, exempel och mall
Ett styrelseprotokoll är den formella dokumentationen från ett styrelsemöte. Protokollet sammanfattar vilka frågor som har behandlats, vilka beslut som har fattats och vilka personer som deltagit i mötet.
För föreningar, stiftelser och företag är styrelseprotokollet ett viktigt dokument eftersom det visar hur styrelsen har arbetat och vilka beslut som ligger till grund för organisationens verksamhet.
Genom tydliga och strukturerade protokoll blir det enklare att följa upp beslut, skapa transparens i styrelsearbetet och bevara organisationens historik.
Vad är ett styrelseprotokoll?
Ett styrelseprotokoll är ett dokument som sammanfattar ett styrelsemöte och de beslut som fattats under mötet. Protokollet fungerar som ett officiellt underlag för organisationens arbete och kan i vissa fall även användas vid revision eller uppföljning.
Ett välskrivet styrelseprotokoll ska ge en tydlig bild av:
-
när mötet hölls
-
vilka som deltog
-
vilka frågor som behandlades
-
vilka beslut som fattades
Protokollet behöver inte återge hela diskussionen,
men det ska tydligt beskriva vilka beslut som har tagits och vilka åtgärder som ska följas upp.
Varför är styrelseprotokoll viktiga?
1. Dokumentation av beslut
Protokollet visar vilka beslut som styrelsen har fattat och fungerar som en referens för framtida arbete.
2. Struktur och uppföljning
Genom protokoll blir det enklare att följa upp tidigare beslut och säkerställa att uppgifter genomförs.
3. Historik
Över tid skapar protokollen en historik över organisationens arbete och utveckling.
Tips för att skriva ett bra styrelseprotokoll
Fokusera på beslut
Protokollet behöver inte innehålla alla detaljer från diskussionerna.
Det viktigaste är att beslut dokumenteras tydligt.
Använd en tydlig struktur
Genom att använda samma mall varje gång blir protokollen enklare att skriva och läsa.
Skriv kort och tydligt
Undvik långa formuleringar
och fokusera på det som är relevant för styrelsens arbete.
Spara protokollen
När protokoll lagras på ett tydligt och organiserat sätt blir det enklare att hitta tidigare beslut och följa upp
styrelsens arbete.
Vad ska finnas i ett styrelseprotokoll?
1. Grundinformation
I början av protokollet bör följande information finnas:
organisationens namn
datum för mötet
plats eller mötesform (fysiskt eller digitalt)
vilka som deltog
vilka som var frånvarande
2. Dagordningens punkter
Protokollet följer oftast mötets agenda och behandlar varje punkt i tur och ordning, exempel:
godkännande av dagordning
genomgång av föregående protokoll
ekonomisk rapport
verksamhetsfrågor
nya beslut
3. Beslut
Det viktigaste i protokollet är att tydligt dokumentera de beslut som styrelsen fattar, det bör framgå:
vad beslutet innebär
vem som ansvarar för uppföljning
när beslutet ska genomföras
4. Justering och signering
När protokollet är färdigt ska det justeras och godkännas, vanligtvis signeras protokollet av:
mötesordförande
protokollförare
justerare
Detta bekräftar att protokollet korrekt återger mötets beslut.
Hantera styrelseprotokoll digitalt i Reduca
Med Reduca kan styrelser skriva, lagra och följa upp styrelseprotokoll direkt i plattformen tillsammans med mötesmaterial och beslut.
- Planera, skapa och genomföra styrelsemöten
- Samla, hantera och dela mötesmaterial
- Skicka kallelse, skriva och signera styrelseprotokoll
- Skapa beslutslogg och tilldela uppgifter
Håll dig uppdaterad på senaste nytt
Reduca inleder samarbete med Svenska Padelförbundet
Reduca har inlett ett samarbete med Svenska Padelförbundet i syfte att effektivisera och digitalisera styrelsearbetet i padelföreningar. Padel är en av Sveriges snabbast växande sporter och allt fler föreningar bildas runt om i landet. Samtidigt drivs många föreningar till stor del ideellt, vilket innebär att styrelsearbetet ofta behöver ske effektivt och strukturerat för att fungera över tid. Genom […]
Bra att tänka på inför, under och efter årsstämman
Årsstämman är en av de viktigaste händelserna under verksamhetsåret. Det är här viktiga beslut fattas, styrelsen granskas och medlemmar får insyn samt möjlighet att påverka. Med rätt förberedelser och struktur kan årsstämman bli både effektiv och engagerande. Här går vi igenom vad som är bra att tänka på före, under och efter stämman – samt […]
Nyheter i Reduca: Smartare arbetsflöde och digitalt årshjul för styrelsen
I dagens styrelsearbete ställs allt högre krav på struktur, transparens och effektivt samarbete. Med Reduca samlar ni hela styrelseprocessen i ett sammanhållet arbetsflöde – från planering till genomförande och uppföljning. Nu lanserar vi en uppdatering med flera nya funktioner och förbättringar, där särskilt fokus ligger på att stärka överblicken och planeringen genom vårt vidareutvecklade årshjul. Ett […]
Digital och kostnadsfri
Boka en demo
Under en demo får ni:
- Genomgång av plattformen
- Svar på frågor och funderingar
- Tips och förslag
