CSRD: Hållbarhetsrapportering för framtiden – Så kan styrelsen förbereda sig

2024 trädde EU:s nya direktiv om hållbarhetsrapportering, CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), i kraft och ställer högre krav på företag att rapportera om sin hållbarhetspåverkan. För styrelser innebär detta en ny nivå av ansvar, transparens och strategisk planering. Men vad innebär CSRD egentligen, och hur kan styrelsen förbereda sig på att uppfylla kraven?

Varför CSRD?

CSRD har tagits fram för att främja en hållbar och transparent ekonomi genom att kräva mer detaljerad och jämförbar hållbarhetsinformation från företag. Den tidigare standarden, NFRD (Non-Financial Reporting Directive), har kritiserats för att vara otillräcklig. CSRD syftar därför till att ge intressenter – inklusive investerare, kunder och samhället – en mer heltäckande och tillförlitlig inblick i företags miljömässiga, sociala och styrningsmässiga prestationer.

Vad innebär CSRD för styrelsen?

1. Bredare tillämpningsområde
   Tidigare har det främst varit stora börsnoterade företag som omfattats av hållbarhetsrapportering. Med CSRD inkluderas alla stora företag med minst 250 anställda, en nettoomsättning på 40 miljoner euro eller en balansräkning på 20 miljoner euro. För styrelsen innebär detta att fler bolag nu behöver sätta hållbarhetsrapportering på agendan, även om företaget tidigare inte omfattats av liknande krav.
   
2. Tydligare och standardiserade rapporteringskrav
   CSRD introducerar gemensamma europeiska standarder, ESRS (European Sustainability Reporting Standards), vilket innebär att rapporteringen blir mer strukturerad och jämförbar. För styrelsen blir det avgörande att se till att dessa standarder följs och att rapporterna ger en transparent bild av företagets hållbarhetsarbete.
   
3. Externt granskad information
   CSRD kräver att hållbarhetsinformationen ska granskas av en extern part. Detta innebär inte bara en kvalitetskontroll utan också en ökad trovärdighet gentemot intressenter. Styrelsen behöver därför säkerställa att företagets hållbarhetsstrategi är tillräckligt genomarbetad och att den information som rapporteras är korrekt.

Hur kan styrelsen förbereda sig?

1. Integrera hållbarhet i strategin
CSRD gör det tydligt att hållbarhet inte längre kan ses som en sidoaktivitet. Styrelsen behöver säkerställa att hållbarhet är en integrerad del av företagets övergripande strategi, med tydliga mål, ansvarsfördelning och uppföljning.

2. Utbilda styrelse och ledning
CSRD medför detaljerade krav och specifika standarder som både styrelse och ledning behöver förstå. Att investera i utbildning om CSRD och ESRS (European Sustainability Reporting Standards) är en viktig åtgärd för att säkerställa att alla är medvetna om direktivets implikationer.

3. Säkerställ att systemen stödjer rapportering
Hållbarhetsrapporteringen kommer att kräva omfattande data om allt från koldioxidutsläpp till arbetsförhållanden. Styrelsen behöver säkerställa att rätt system och processer finns på plats för att samla in, analysera och rapportera denna information.

Hur en styrelseportal kan stödja hållbarhetsarbetet enligt CSRD

Med de nya kraven från CSRD blir det allt viktigare för styrelsen att ha tillgång till korrekt och uppdaterad data, kunna samordna hållbarhetsstrategier och följa upp mål effektivt. En digital styrelseportal kan spela en avgörande roll i detta arbete på flera sätt:

1. Centraliserad dokumenthantering
   Styrelseportalen gör det möjligt att samla och strukturera alla dokument som rör hållbarhetsarbetet, inklusive strategier, rapporter och uppföljningar. Genom att ha en säker och central plats för all information kan styrelsen lättare få översikt och säkerställa att rapporteringen uppfyller CSRD-kraven.
   
2. Effektiv kommunikation och samarbete
   Hållbarhetsrapportering kräver ofta samarbete mellan olika avdelningar och externa parter. Styrelseportalen kan underlätta kommunikationen mellan styrelsemedlemmar, ledning och hållbarhetsteamet. Genom att möjliggöra enkel delning av insikter och underlag säkerställs att alla parter har en gemensam bild av hållbarhetsarbetets framsteg.
   
3. Säker informationsdelning och granskning
   Med CSRD krav på externt granskad information blir datasäkerhet och åtkomstkontroll viktigare än någonsin. Styrelseportalen erbjuder säkerhetsfunktioner som skyddar känsliga hållbarhetsdata, och styrelsen kan enkelt styra vilka personer eller externa parter som har tillgång till olika dokument.

CSRD: En möjlighet för framtidens styrelsearbete

CSRD utmanar företag att agera mer ansvarsfullt och transparent, och detta ger också styrelser en möjlighet att stärka sin roll i hållbarhetsarbetet. Genom att omfamna CSRD och arbeta proaktivt med hållbarhetsfrågor kan företag inte bara uppfylla nya lagkrav, utan också skapa långsiktigt värde och stärka sitt varumärke.

Som styrelse har ni nu chansen att leda företaget genom denna förändring och visa på ett ansvarsfullt ledarskap för en mer hållbar framtid.