Allt detta ingår i Styrelseportalen

Att hantera styrelsearbete kan vara komplext och tidskrävande, men med Reduca Styrelseportal får ni i styrelsen ett digitalt verktyg som förenklar och effektiviserar arbetsprocesser. Här går vi igenom vad som ingår i Reduca Styrelseportal och vilka fördelar ni som användare kan dra nytta av.

Vad ingår i Reduca Styrelseportal?

Reduca Styrelseportal är en komplett lösning för att hantera styrelsearbete digitalt. Plattformen innehåller flera funktioner som hjälper både styrelsemedlemmar och administratörer att arbeta smidigare:

Digital dokumenthantering

• Central lagring för alla styrelsedokument.
• Enkel uppladdning och delning av både mappar och dokument.
• Automatisk borttagning av känsliga dokument.

Elektronisk signering

• Smidig elektronisk signering av dokument.
• Signera dokument med BankID.

Mötesplanering och agenda

• Skapa och distribuera möteskallelser med tydliga agendor.
• Justera och signera protokoll smidigt.
• Hantera mötesdeltagande och bifoga möteshandlingar.
• Kalenderintegration med automatiska påminnelser.

Beslutsfattande och omröstning

• Möjlighet att fatta beslut digitalt och genomföra omröstningar online.
• Delning, signering och exportmöjlighet av beslut.

Kommunikationsverktyg

• Intern chatt för snabb kommunikation mellan styrelsemedlemmar.
• Notifikationer för viktiga händelser och deadlines.
• Utskick till medlemmar via e-post och sms med bifogade filer.

Smidig åtkomst med BankID

• Inloggning med Mobilt BankID.
• GDPR-säker databehandling och krypterad lagring.
  

Projekt och att-göra-lista

• Tydlig översikt över pågående, kommande och avslutade projekt.
• Automatiska påminnelser till ansvariga inför deadlines.
• Smidig att-göra-lista inne på samtliga projekt som enkelt kan checkas av.
  

Avtalshantering och ansvarsfördelning

• Överblick över kostnader, leverantörer och ansvarsområden inom styrelsen.
• Automatiska påminnelser till ansvariga när det är dags att förlänga, omförhandla eller säga upp ett avtal.

Fördelar med att använda Reduca Styrelseportal
Att digitalisera styrelsearbetet med Reduca Styrelseportal ger många konkreta fördelar:

1. Tidsbesparing
   Med automatiserade funktioner minskar den administrativa bördan, vilket frigör tid till att driva och  utveckla verksamheten.
2. Ökad tillgänglighet
   Styrelsemedlemmar kan enkelt komma åt alla nödvändiga dokument och funktioner från vilken enhet som helst, vilket gör det enkelt att arbeta var som helst.
3. Bättre samarbete
   Kommunikationsverktygen och den gemensamma plattformen underlättar samverkan mellan styrelsemedlemmar, även vid distansarbete.
4. Förenklad uppföljning och transparens
   Genom tydlig dokumentation och mötesstruktur kan ni säkerställa att alla beslut och åtgärder är spårbara och väl dokumenterade.

Vem passar Reduca Styrelseportal för?

Reduca Styrelseportal är perfekt för alla typer av organisationer med ett styrelsearbete – från mindre föreningar och bostadsrättsföreningar till större företag och ideella organisationer. Plattformen är utformad för att vara användarvänlig och anpassningsbar, vilket gör att den kan möta behoven hos både oerfarna och erfarna styrelsemedlemmar.

Testa Styrelseportalen kostnadsfritt i 60 dagar utan några förbindelser och boka digital demo när det passar er.