Så håller ni styrelsearbetet levande i sommar – utan stress
Sommaren är en efterlängtad paus – men styrelseansvaret tar sällan semester.
Många organisationer upplever att engagemang och struktur i styrelsearbetet vacklar under sommarmånaderna. Semestrar, resor och lägre tillgänglighet kan leda till att viktiga beslut skjuts upp, deadlines glöms bort och kommunikation blir lidande.
Men det behöver inte vara så. Med rätt verktyg och några enkla rutiner kan ni hålla styrelsearbetet igång – utan att någon offrar sin ledighet.
Här är våra bästa tips – med stöd i forskning och beprövad erfarenhet.
🧠 1. Planera för sommarens låga aktivitetsnivå – redan i maj/juni
Forskning visar att förutseende planering minskar stress och konflikter i styrelsegrupper (Kouzes & Posner, The Leadership Challenge).
Skapa en tydlig översikt:
- Vilka är tillgängliga när?
- Vilka beslut eller avtal kräver uppföljning under sommaren?
- Kan något delegeras till en arbetsgrupp eller digitalt hanteras?
En gemensam digital kalender och ansvarslista gör underverk.
🗂️ 2. Digitalisera arbetet – frigör tid och förenkla
En rapport från Deloitte (2022) visar att organisationer med digitala verktyg för styrelsearbete är 45 % mer effektiva i sin beslutsprocess.
Genom att använda ett digitalt verktyg för t.ex.:
- E-signering
- Mötesmallar
- Dokumenthantering
- Beslutslogg
… slipper ni många av sommarens administrativa flaskhalsar.
🧩 3. Håll kontakt – men med låga trösklar
Enligt en enkät bland ideella styrelser (Föreningsresursen, 2023) uppgav 63 % att dålig kommunikation under sommaren orsakat missförstånd eller förseningar.
💡 Tips:
- Sätt en kort videogenomgång mitt i sommaren (15 min räcker!)
- Använd en chattkanal för enkla avstämningar
- Undvik långa mejltrådar – håll det kort och tydligt
🪴 4. Acceptera lägre tempo – men håll igång rytmen
Styrelsearbete under sommaren handlar inte om att pressa fram stora beslut – utan om att inte tappa struktur helt. En vilande men inte slumrande styrelse står redo till hösten.
Tänk:
- Minimera, men släpp inte taget
- Summera löpande vad som ska tas upp i augusti
- Dokumentera små beslut direkt – medan de är färska
🧭 5. Ha ett gemensamt verktyg som alla når – oavsett plats
När alla är på olika håll behövs ett system där:
- Dokument sparas centralt
- Protokoll och beslut loggas
- Styrelsen snabbt kan agera vid behov
Det är här digitala styrelseportaler gör skillnad.
💡 Reduca – gör det enkelt att hålla ihop styrelsen i sommar
Med Reduca Styrelseportal får ni:
- E-signering, videomöten och beslutslogg
- Smart dokumenthantering och kommunikation
- En kostnadsfri sommarperiod fram till 31 augusti
