Har ni koll? 5 viktiga förändringar för styrelser i föreningar, stiftelser och företag
Styrelser i föreningar, stiftelser och företag har ett stort ansvar – både för att följa lagar och för att skapa engagemang bland medlemmar och intressenter. Men det är lätt att missa nyheter i lagstiftning eller trender som påverkar styrelsearbetet. Här lyfter vi fem aktuella förändringar som ni bör ha koll på just nu.
1. Digitala stämmor är här för att stanna
Från och med 1 januari 2024 får bostadsrättsföreningar, samfällighetsföreningar, ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser hålla helt digitala årsstämmor – om stadgarna tillåter det.
🔑 Vad innebär det?
- Fler medlemmar kan delta, även de som har svårt att närvara fysiskt.
- Krav ställs på teknik för säker röstning och identitetskontroll.
- Stadgarna måste uppdateras för att det ska vara giltigt.
📊 Visste ni att endast cirka hälften av medlemmarna i bostadsrättsföreningar brukar delta på stämmor (Bostadsrätterna, 2023)? Forskning om föreningslivets engagemang visar att digitala lösningar kan öka delaktigheten, men kräver tydlig kommunikation för att alla ska känna sig inkluderade.
2. Nya K3-regler skärper kraven på underhållsplanering
De uppdaterade K3-reglerna innebär att bostadsrättsföreningar och samfälligheter måste ha en mer långsiktig och transparent plan för underhåll och redovisning.
🔑 Vad innebär det?
- Underhållsplanen blir ett ännu viktigare styrdokument.
- Komponentavskrivningar ska användas (till exempel för tak, fasad, hissar).
- Årsredovisningen måste ge medlemmarna tydligare insyn i ekonomi och framtida behov.
📖 Detta ökar kraven på styrelsen att arbeta strategiskt med föreningens fastigheter – och att kunna förklara besluten för medlemmarna på ett begripligt sätt.
3. Hållbarhetsrapportering och ansvar växer fram
Det talas ofta om ESG (Environmental, Social, Governance) i företag – men trenden når också föreningar och stiftelser. Medlemmar, bidragsgivare och samhället i stort förväntar sig ökad transparens kring hållbarhet och ansvarstagande.
🔑 Vad innebär det?
- Företag omfattas successivt av EU:s direktiv för hållbarhetsrapportering (CSRD).
- Föreningar och stiftelser möter ökade förväntningar på att visa hur de bidrar socialt, ekonomiskt och miljömässigt.
- Styrelser behöver identifiera risker (klimat, leverantörskedjor, sociala frågor) och tydligare kommunicera hur de hanteras.
📖 Forskning visar att organisationer som arbetar strukturerat med hållbarhetsfrågor inte bara stärker sitt anseende – de ökar också chansen att attrahera nya medlemmar, partners och finansiärer.
4. Mångfald och representation i styrelser
EU har beslutat om ett nytt direktiv för jämställdhet i styrelser, som innebär att större bolag ska ha minst 40 % representation av det underrepresenterade könet senast 2026. Även om detta formellt gäller börsbolag, påverkar det hela samhällsklimatet kring styrelsers sammansättning.
🔑 Vad innebär det?
- För företag: tydliga krav på könsfördelning och ökad press från investerare.
- För föreningar och stiftelser: större förväntningar från medlemmar och bidragsgivare på mångfald, både i kön, ålder, bakgrund och kompetens.
- Forskning inom föreningslivet visar att mångfald i styrelser leder till bättre beslutsfattande och högre innovationsgrad.
📊 En studie från Ideell Arena pekar på att organisationer med större mångfald i styrelsen lyckas bättre med att engagera bredare grupper av medlemmar.
5. Digitalisering av styrelsearbetet
Förväntningarna på smidighet och transparens ökar – inte minst bland yngre medlemmar. Digitala verktyg blir en självklar del av styrelsens vardag.
🔑 Vad innebär det?
- Kallelser, protokoll och beslutsuppföljning kan hanteras digitalt.
- Medlemmar kan få enklare åtkomst till information och kommunikation.
- Styrelsen sparar tid och minskar risken för misstag.
📖 Digitalisering gör inte bara styrelsearbetet mer effektivt – det stärker också förtroendet hos medlemmarna genom ökad öppenhet och tillgänglighet.
Sammanfattning
Styrelser i föreningar, stiftelser och företag står inför nya möjligheter – och nya krav.
- Digitala stämmor kan öka delaktigheten.
- K3-reglerna kräver tydligare underhållsplaner och redovisning.
- Hållbarhetsfrågorna innebär ökade krav på transparens.
- Mångfald i styrelser blir allt viktigare.
- Digitalisering av styrelsearbetet gör arbetet mer effektivt och inkluderande.
👉 Har ni koll?
- Är era stadgar uppdaterade för digitala möten?
- Har ni en långsiktig underhållsplan som uppfyller de nya K3-reglerna?
- Arbetar ni strukturerat med hållbarhet och ansvar?
- Har er styrelse den mångfald som krävs för att möta framtidens utmaningar?
- Använder ni digitala verktyg för att effektivisera styrelsearbetet?
Så kan Reduca Styrelseportal hjälpa er
För att underlätta styrelsearbetet finns det digitala verktyg som gör skillnad. Reduca Styrelseportal är utvecklad för föreningar, stiftelser och företag som vill ha ett enklare och mer effektivt styrelsearbete.
🔑 Så kan portalen stötta er:
- Digitala möten och dokument: Smidig hantering av kallelser, protokoll, underhållsplaner och beslutsuppföljning – oavsett om ni ses fysiskt eller digitalt.
- Transparens och ansvar: Samlad plats för viktiga dokument och rapporter gör det lättare att leva upp till både K3-krav och medlemmarnas förväntningar på öppenhet.
- Engagemang och delaktighet: Genom enkel åtkomst till material och kommunikation kan fler medlemmar och intressenter känna sig inkluderade.
- Digitalisering av styrelsearbetet: Allt på ett ställe – från möten och dokument till underhållsplanering och beslutsuppföljning.
Reduca Styrelseportal gör det enklare att leva upp till både lagkrav och ökade förväntningar – och frigör tid för det som är allra viktigast: att utveckla er organisation.
👉 Vill du se hur din organisation kan dra nytta av att använda Reduca Styrelseportal? Boka kostnadsfri demo här.
