Hur effektiva är era styrelsemöten? 5 enkla sätt att mäta – och förbättra dem direkt
I många organisationer sker styrelsemöten på kvällstid, mellan jobb och andra åtaganden. Det blir lätt rörigt – dagordningar är sena, uppföljningar glöms bort och besluten hamnar i någons privata mejlkorg. Känner du igen dig?
Men det behöver inte vara så. Med några enkla mätpunkter – och ett digitalt verktyg anpassat för just styrelser – kan ni höja kvaliteten rejält. Här är fem indikatorer som hjälper er att mäta och förbättra styrelsearbetet.
📊 1. Tidsåtgång per möte – håller ni er till planen?
Långa möten sliter på engagemanget, särskilt när punkter drar ut på tiden eller diskussioner spårar ur. En tydlig agenda och tidsram ger både fokus och tempo.
Testa er själva:
Kan ni sätta en sluttid och faktiskt hålla den?
✅ 2. Uppföljning – vad händer efter mötet?
Många beslut fattas – men följs de upp? I styrelser är det vanligt att uppgifter “glöms bort” när mötet är över och protokollet vilar i en PDF någonstans.
Nyckeltal att mäta:
Hur stor andel av beslut eller åtgärdspunkter bockas av mellan möten?
👥 3. Närvaro och engagemang – kommer alla, deltar alla?
Frånvaron är ofta högre i ideella styrelser än i bolagsstyrelser. Men om engagemanget brister kan det bero på oklara roller, dålig struktur eller att det helt enkelt känns “lönlöst”.
Ställ er frågan:
Hur ofta är minst en tredjedel av styrelsen frånvarande? Varför?
📂 4. Struktur – finns det en tydlig agenda?
Möten där allt tas upp “på volley” skapar stress. En förutbestämd dagordning som alla sett i förväg skapar lugn, översikt och respekt för allas tid.
Mät:
Hur ofta skickas dagordningen ut minst 48 timmar i förväg?
📥 5. Informationsdelning – har alla tillgång till rätt underlag i tid?
Det är inte ovanligt att viktiga dokument ligger utspridda i olika mejltrådar, Dropbox-mappar eller ordförandens hårddisk. Det skapar osäkerhet – och ineffektivitet.
Fråga er själva:
Får ni som styrelsemedlemmar rätt information – i rätt tid, på rätt plats?
🚀 Så förbättrar ni era möten – utan att jobba mer
Här är några enkla lösningar:
- Digital dagordning – gör det lätt att komma förberedd
- Åtgärdslistor med ansvarig & deadline – säkra uppföljningen
- Protokoll, bilagor & dokument på ett och samma ställe
- Automatiska påminnelser till ansvariga
- Enkel översikt över historik & beslut
💡 Reduca Styrelseportal – byggd för just er som sitter i en styrelse
Reduca är en svenskutvecklad styrelseportal som gör det enkelt att organisera, dokumentera och följa upp styrelsearbetet – även för den som inte är teknikvan. Med ett par klick får ni:
✅ Digital mötesmall med e-signering
✅ Tillgängligt var och när som helst
✅ Tydlig översikt för hela styrelsen
✅ Smidig dokumenthantering
✅ Enkel överlämning mellan avgående och nya styrelser
👉 Testa Reduca Styrelseportal – och få ordning i styrelserummet, utan extra krångel.
📩 Boka en kostnadsfri demo eller starta er testperiod idag.
