Kickstarta styrelsearbetet efter semestern – 8 smarta tips för en smidig och effektiv nystart
Efterlängtad vila i all ära – men nu är det dags att växla upp. Sommaren har gett ny energi, och styrelsearbetet står inför en höst där beslut ska fattas, mål ska följas upp och nya möjligheter tas tillvara. Men hur undviker man en trögstart efter ledigheten?
En lyckad uppstart handlar inte om att kasta sig in i en fullmatad dagordning – utan om att återfinna riktningen, skapa struktur och samla styrelsen i en gemensam rytm.
Reduca Styrelseportal kan vara ett kraftfullt stöd i detta. Med funktioner som digitala mötesmallar, enkel dokumentdelning och strukturerade beslutsprotokoll hjälper portalen styrelser att arbeta mer effektivt – oavsett om det är mitt i sommaren eller i höstens första möte.
Här får du 8 konkreta tips – baserade på forskning, statistik och beprövad erfarenhet – som hjälper din styrelse att komma igång snabbt, smart och samlat.
1. Förbered och planera proaktivt redan i maj–juni
Redan innan sommaren drar igång bör styrelsen:
- Kartlägga ledamöternas tillgänglighet
- Identifiera kritiska beslut som kräver uppföljning
- Fördela ansvar och delegera mindre uppgifter
2. Utnyttja digitala verktyg för sömlös styrning
Studier visar att organisationer som digitaliserar sina processer får upp till 45 % mer effektiva beslutsprocesser. Verktyg som e-signatur, mötesmallar och dokumenthantering underlättar både sommar- och höstarbete.
3. Upprätthåll kontinuerligt kommunikationsflöde
En enkät bland ideella styrelser visade att 63 % upplevde förseningar eller missförstånd på grund av brister i sommarens kommunikation. Tips för att undvika detta:
- Kort videoavstämning (max 15 min) mitt i sommaren
- En aktiv chattkanal för snabba frågor
- Undvik långa e-posttrådar – satsa på kort, relevant dialog
4. Acceptera att tempot är lägre – men behåll rytmen
Sommarens arbete handlar inte om att pressa fram stora beslut – utan att inte tappa struktur och momentum. Genom att:
- Fortlöpande anteckna små beslut
- Förbereda agendor för augusti
- Dokumentera vad som ska diskuteras efter semestern så styrelsen står redo
5. Styrelseutvärdering som kickstarter för hösten
Statistik från små och medelstora organisationer visar:
- I snitt 4,9 ledamöter per styrelse, med endast 1,2 kvinnliga ledamöter
- Endast 44 % genomför årliga utvärderingar
- Bara 10 % använder extern utvärdering
Att inleda hösten med en reflektionsomgång på ett styrelsemöte kan:
- Stärka samarbetet internt
- Identifiera utvecklingsområden
- Ge självinsikt och förbättring
6. Mångfald och externt perspektiv stärker innovationen
Forskning från Jönköpings universitet visar att inkludering av minst en kvinnlig ledamot i styrelser för svenska startups ledde till cirka 45 % högre försäljning, jämfört med bolag utan kvinnor i styrelsen.
En annan studie understryker att dagens styrelsearbete i högre grad handlar om:
- Omvärldsbevakning, hållbarhet och innovation
- Förmågan att vara en proaktiv strategisk aktör – inte bara kontrollerande
7. Strukturera höstens första möte – checklista
| Steg | Fokusområde |
|---|---|
| 1. Utvärdering | Kort reflektionssession om svagheter och styrkor |
| 2. Vision & mål | Checka av återstående mål för året |
| 3. Beslutsplan | Identifiera beslut som kräver uppföljning direkt |
| 4. Rollförtydliganden | Säkerställ att alla känner sina ansvarsområden |
| 5. Kommunikation | Planera hur styrelsen ska samarbeta framöver |
8. Bonus: checklistor och kommunikationsregler
- Inför en digital kalender med tydliga ansvarsposter
- Upprätta en kommunikationspolicy för semesterperioder
- Plan för återstart – samla mötesdatum redan innan semestern
- Moderera första mötet med tydlig struktur och tidsåtgång
Med rätt verktyg, tydliga rutiner och en gemensam riktning blir uppstarten efter sommaren inte bara smidig – den kan till och med bli inspirerande. Med Reduca Styrelseportal får ni inte bara struktur, utan även trygghet i att alla delar av styrelsearbetet hänger ihop.
