Så får ni till bättre styrelsemöten – med mindre stress och mer struktur
Att sitta i en styrelse är både ett hedersuppdrag och ett ansvar – men för många sker arbetet vid sidan av jobb, familjeliv och andra engagemang. Då behöver möten vara tidseffektiva, väl förberedda och tydligt dokumenterade.
Men verkligheten ser ofta annorlunda ut:
- Agendor skickas ut kvällen innan
- Bilagor letas upp i gamla mailtrådar
- Protokoll försenas – eller glöms bort
- Överlämning mellan styrelser blir onödigt rörig
Känner du igen dig? Då är du inte ensam.
📊 Forskning: De flesta möten är ineffektiva – och påverkar motivationen
Enligt en studie från Flowtrace (2023) saknar 64 % av återkommande möten en agenda.
Och Harvard Business Review (2023) visar att 90 % känner lägre motivation efter ineffektiva möten – ett fenomen som forskare kallar mötesbaksmälla.
För ideella föreningar och stiftelser, där många sköter styrelseuppdraget på fritiden, blir konsekvenserna ännu mer kännbara: missade beslut, tappad kontinuitet och tidskrävande administration.
Men det finns goda nyheter – forskningen visar också vad som fungerar.
📚 Vad säger forskningen om effektiva möten?
I boken The Surprising Science of Meetings konstaterar professor Steven Rogelberg att kortare, mer strukturerade möten med tydlig dokumentation skapar både högre produktivitet och större engagemang.
Enligt Harvard Business Review ökar effektiviteten i möten markant när man:
- Skickar ut en tydlig agenda i förväg
- Begränsar mötets längd och innehåll
- Har ett gemensamt system för dokument och uppföljning
- Följer upp beslut direkt – inte veckor senare
🔑 5 tips för bättre styrelsemöten
1. Sätt agendan i god tid
En tydlig dagordning hjälper alla att förbereda sig – och fokusera på rätt frågor.
Reduca hjälper er skapa agenda från mall eller tidigare möten, och skickar kallelse med bilagor.
2. Samla allt på ett ställe
Bilagor, avtal och protokoll hör inte hemma i privata inboxar.
Reduca kopplar handlingar direkt till mötet – så att allt finns tillgängligt före, under och efter.
3. Mötas – även på distans
Fysiska möten är inte alltid möjliga. Många styrelser är utspridda över landet.
Med Reduca kan ni hålla videomöten direkt i portalen, dela dokument i realtid och presentera agendan visuellt.
4. Dokumentera medan ni möts
När protokollet skrivs parallellt med mötet blir det korrekt och klart snabbare.
Reduca låter er skriva protokoll direkt i portalen – och signera med BankID eller e-post.
5. Underlätta överlämning
När någon slutar ska inte viktig kunskap försvinna.
Reduca samlar historik, protokoll, avtal och projekt i ett överskådligt mötesarkiv.
💡 Vad Reduca Styrelseportal erbjuder:
✅ Skapa agenda och kallelse – med bilagor
✅ Hålla videomöten med presentationsläge
✅ Skriva och signera protokoll digitalt
✅ Tacka ja eller nej till möten – direkt i portalen
✅ Få full översikt över möteshistorik, pågående ärenden och kommande möten
🎯 Gör styrelsearbetet enklare – för alla i styrelsen
Reduca är utvecklad för just styrelser – för att minska krångel, spara tid och skapa bättre möten. Allt i ett och samma verktyg.
🔹 Mindre administration
🔹 Färre fel och missförstånd
🔹 Mer tid för beslut och utveckling
🚀 Testa gratis – och känn skillnaden
Vill du se hur mycket smidigare era styrelsemöten kan bli?
👉 Prova Reduca gratis i 30 dagar – utan förbindelser
👉 Eller boka en demo så visar vi hur det funkar
