Om Styrelseportalen
Funktioner
Alla viktiga funktioner som styrelsen behöver samlat på ett ställe för ett kostnadseffektivt och strukturerat styrelsearbete. Testa Styrelseportalen gratis i 30 dagar utan några förbindelser eller boka demo.
Testperioden är kostnadsfri och utan några förbindelser
Testa gratis
Under testperioden får ni:
- Tillgång till samtliga funktioner
- Tillgång till guider och användarfilm
- Möjlighet att boka in kostnadsfri demo
FAQ
Vanliga frågor och svar
Här finns svar på de vanligaste frågorna.
En styrelseportal (eller "board portal" på engelska) är en digital plattform som hjälper styrelser och ledningsgrupper att effektivt hantera sina arbetsuppgifter och förbättra samarbetet. Den är utformad för att underlätta kommunikationen, dokumenthanteringen, och mötesförberedelserna för styrelser, vilket gör styrelsearbetet mer strukturerat, säkert och smidigt.
Här är några nyckelfunktioner och fördelar med en styrelseportal:
1. Säker Dokumenthantering
Styrelseportaler erbjuder en säker plats för att lagra och dela viktiga dokument, som protokoll, dagordningar och finansiella rapporter. Portalerna använder ofta avancerad kryptering för att säkerställa att all känslig information skyddas från obehörig åtkomst.
2. Effektiv Möteshantering
Styrelseportalen hjälper till att planera möten, distribuera dagordningar, och samla kommentarer eller feedback från styrelsemedlemmar. Alla deltagare kan få åtkomst till den senaste informationen och nödvändiga handlingar, vilket gör mötesförberedelser enklare och snabbare.
3. Kommunikation och Samarbete
Styrelseportaler tillhandahåller kommunikationsverktyg, som meddelanden och chattfunktioner, för att möjliggöra snabb kontakt mellan styrelseledamöter. Detta minskar beroendet av e-post och gör det lättare att hålla alla uppdaterade.
4. Tillgänglighet och Enkel Användning
En stor fördel med styrelseportaler är att de är tillgängliga online via datorer och mobila enheter. Detta innebär att styrelsemedlemmar kan komma åt informationen när och var som helst, vilket underlättar samarbete oavsett geografisk plats.
5. E-signaturer och Beslutsspårning
Många styrelseportaler stödjer e-signaturer, vilket förenklar processerna för att godkänna protokoll och fatta beslut. De erbjuder också funktioner för att spåra beslut och uppföljningar, vilket förbättrar styrelsens effektivitet och ansvarstagande.
Varför Använda En Styrelseportal?
En styrelseportal ger flera viktiga fördelar:
- Ökad Effektivitet: Allt material är samlat på ett ställe, vilket gör att styrelsemedlemmarna sparar tid och får en tydligare överblick.
- Förbättrad Säkerhet: Dokument och kommunikation är mycket bättre skyddade jämfört med e-post eller vanliga fysiska pärmar.
- Bättre Transparens: Beslut, kommentarer och dokumentation finns samlade, vilket gör det enklare att följa upp vad som gjorts.
Ja, ni kan testa vår styrelseportal helt kostnadsfritt i 30 dagar, utan några förbindelser. Det sker ingen automatisk förlängning efter testperioden. Om ni önskar fortsätta använda portalen efter att testperioden löpt ut kommer vi att skicka ut ett avtalsförslag för underskrift. Klicka här för att komma igång och testa gratis.
Våra priser anpassas utifrån organisationens typ och storlek, så att ni får en lösning som passar just era behov. För mer information om våra prispaket, klicka på 'Priser' i menyn eller följ länken här.
Priset gäller per portal och är exklusive moms. För mer information om våra olika prispaket och hur de anpassas efter olika typer av organisationer, klicka här för att läsa vidare.
Absolut, vi hjälper våra kunder kostnadsfritt att komma igång med styrelseportalen. Vi erbjuder både utbildning och support vid uppladdning av material för att säkerställa en smidig start. Vårt mål är att göra övergången så enkel som möjligt, så att ni snabbt kan dra nytta av alla funktioner i portalen.
Ja, support ingår utan extra kostnad. Ni får tillgång till support via både telefon och e-post, vilket gör att ni enkelt kan få hjälp när ni behöver det. Vår support är här för att säkerställa att ni får ut det mesta av styrelseportalen och att eventuella frågor besvaras snabbt och effektivt.
En användare är en person som har tillgång till styrelseportalen. Vanligtvis är detta styrelsemedlemmar, men organisationen har full frihet att avgöra vilka personer som ska bjudas in och ges access. Det kan exempelvis även vara externa rådgivare, revisorer, eller andra nyckelpersoner som behöver ta del av informationen i portalen.
Avtalstiden för vår styrelseportal är 1 år, med en uppsägningstid på 3 månader. För att underlätta hanteringen läggs ert avtal med Reduca automatiskt in under bevakning i styrelseportalen, och ni kommer att få regelbundna påminnelser inför avtalsförlängningen. Detta gör att ni alltid har full koll på när det är dags att ta beslut om förnyelse.
Ja, vi har flera kunder som använder vår styrelseportal och är mycket nöjda med vår tjänst. För att ge en bättre bild av hur Reduca kan hjälpa er organisation, delar vi gärna med oss av kundreferenser och framgångshistorier. Här kan ni ta del av våra kundcase.
Vi prioriterar säkerheten högt för att våra kunder ska känna sig trygga när de använder vår styrelseportal. All data som lagras i Reduca är krypterad både vid överföring och lagring. Vi genomför dagliga säkerhetskopior av allt material för att säkerställa att ingen information går förlorad. Dessutom har Reduca en omfattande intern säkerhetspolicy som ser till att alla medarbetare är välutbildade och kontinuerligt uppdaterade inom IT-säkerhet och bästa praxis för dataskydd. Läs gärna mer på vår sida om säkerhet.
Ja, ni kan både importera och exportera mappar i styrelseportalen. Detta gör att uppstarten blir både smidig och enkel, särskilt när ni flyttar befintlig dokumentation. Funktionen är utformad för att underlätta hanteringen av stora mängder filer, vilket sparar tid och förenklar övergången till den digitala arbetsmiljön.
Ja, det går att logga in med Mobilt BankID. Detta gör inloggningen både enkel och säker, så att ni kan komma åt styrelseportalen på ett tryggt sätt när det passar er bäst.
I mötesmallen kan ni skapa en detaljerad dagordning med bifogade bilagor, skicka ut möteskallelser, skriva och justera protokoll samt genomföra signering – allt direkt i styrelseportalen. Funktionen är utformad för att göra mötesprocessen så smidig och effektiv som möjligt, vilket sparar tid och ger bättre struktur åt era styrelsemöten.
Om ni lägger till er logotyp under fliken 'Vår organisation' i styrelseportalen, kommer den automatiskt att inkluderas i både dagordningar och protokoll. Detta gör det enkelt att ge dokumenten en enhetlig och professionell framtoning som reflekterar er organisation.
Ja, ni kan redigera både Word- och Excel-filer direkt i styrelseportalen, vilket ger er flexibilitet att arbeta med dokumenten i realtid. Ni kan även skapa nya Word- och Excel-filer direkt i portalen, vilket underlättar samarbetet och effektiviserar ert styrelsearbete.
Ja, ni kan både chatta under videomöten och via interna meddelanden i styrelseportalen. Detta ger er möjlighet att kommunicera effektivt med andra medlemmar i realtid, oavsett om ni är i ett möte eller behöver skicka snabba meddelanden. Funktionen är utformad för att underlätta samarbetet och skapa en smidigare arbetsprocess för alla användare.
Ja, det går att lägga till e-signeringsprocesser, redigeringskrediter, användare, lagring, SMS och deltagareminuter.
Ja, det går att digitalt signera dokument med externa parter som inte har tillgång till er styrelseportal. Detta gör det möjligt för er att snabbt och säkert få underskrifter från externa intressenter utan att de behöver skapa ett konto eller logga in i portalen. Funktionen är utformad för att underlätta samarbete med externa parter och effektivisera dokumenthanteringen.
Ja, ni kan bjuda in externa personer som deltagare i ett videomöte. Externa deltagare har endast tillgång till själva mötet och får inte tillgång till övriga funktioner eller material i styrelseportalen. På så sätt kan ni samarbeta med externa parter på ett säkert och kontrollerat sätt utan att kompromissa med portalens säkerhet.
Ja, det går att dela skärm och presentera innehåll under videomöten i vår styrelseportal. Denna funktion gör det enkelt att visa dokument, presentationer eller annan viktig information för mötesdeltagarna, vilket gör era möten mer interaktiva och effektiva.
Ni kan ha upp till 200 deltagare per videomöte.
Förmånligt erbjudande
Förmånligt erbjudande för medlemmar i Bostadsrätterna
Bostadsrättsföreningar som är medlemmar i Bostadsrätterna får ett förmånligt medlemserbjudande som innebär att föreningar får prova Styrelseportalen kostnadsfritt i 60 dagar utan några förbindelser och 25% rabatt på årslicensen.
Logga in som medlem här för att ta del av kampanjkoden. Inte medlem? Ansök om medlemskap här och ta del av erbjudandet.
Uppge sedan kampanjkoden antingen i samband med bokning av demo, beställning eller om du vill testa plattformen utan kostnad i 60 dagar.
Våra partners
